Categoría: Microsoft

En muchas organizaciones Microsoft Teams se ha integrado como aplicación imprescindible para el teletrabajo. Una de las ventajas que ofrece este tipo de aplicaciones es la inmediatez de poder colaborar y comunicarte con otras personas ya sea por chat o reunión en línea desde cualquier lugar ya que tienen su aplicación de escritorio y su aplicación móvil. Al finalizar nuestra jornada laboral si apagamos el ordenador limitamos la invasión del trabajo en la vida familiar pero, ¿qué sucede con las aplicaciones móviles?

Para evitar recibir notificaciones en el móvil de compañeros/as que trabajan fuera del horario de oficina o que están en otra zona horaria que coincide con nuestras horas de descanso configuraremos nuestras horas y días tranquilos.

Accederemos a la configuración de notificaciones para activar esta funcionalidad pulsando en el menú hamburguesa (el botón con las tres rayitas horizontales) y después en el panel deslizante sobre la opción Notificaciones.

En la pantalla de notificaciones nos fijaremos en la parte superior donde aparece Horas tranquilas.

Por defecto las horas tranquilas están desactivadas, pulsaremos sobre esta opción para configurarlas. La configuración de días tranquilos también está dentro de esta opción.

Las horas tranquilas son una franja horaria en las que no llegarán notificaciones al móvil. Si queremos activar esta franja pulsaremos sobre el switch y marcaremos la hora de inicio y fin de la franja. Aquí puedes usar como hora de inicio la hora de salida de la oficina por la tarde y como hora de fin la hora de entrada por la mañana.

Bien, con esto ya hemos reservado todos los días unas horas en las que no vamos a recibir notificaciones. Pero ¿qué sucede con los fines de semana?.

Para evitar que nos lleguen notificaciones de días completos, usaremos la funcionalidad días tranquilos donde tenemos un selector de días de la semana.

De este modo activando el switch, podemos seleccionar los días de descanso. Lo normal es que tengamos como días tranquilos el sábado y domingo, pero podemos usar estos días tranquilos al empezar nuestras vacaciones y no tener que tocar la configuración de los orígenes de las notificaciones.

Con estos tiempos de corren en los que el teletrabajo se ha convertido en una práctica forzosa las videollamadas son parte de habitual de la jornada laboral. Durante la pandemia las aplicaciones de videoconferencia libran otra batalla, la de conseguir el mayor número de usuarios. Por ello están haciendo mucha escucha activa de los usuarios para incorporar nuevas características cada poco tiempo. Una de las que más se estaba demandando en Microsoft Teams era la de poder añadir fondos personalizados a las reuniones con video, hasta ahora solo podíamos difuminar el fondo. Esta funcionalidad ya existía en otras aplicaciones como Zoom.

En este articulo te comentaremos como cargar tus propios fondos y como usarlos.

Cómo activar los fondos de vídeo

Los fondos de video se activan desde el mismo selector que permitía difuminar el fondo antes de unirnos a una reunión.

Al activar el selector aparecerá un panel lateral con la galería de fondos disponibles.

El fondo activado por defecto es el que tiene un icono de “prohibido” y es el que hace que no se aplique un fondo. Es decir, no estamos aplicando nada. Esta opción la elegiremos para desactivar un fondo de video cuando estemos usando uno.

El fondo que le sigue a su derecha es el que permite difuminar el fondo de nuestro video. Y los demás son la galería de fondos que propone Microsoft. Esta galería tiene un tirador vertical (scroll) para ver la galería completa.

Al ir pinchando sobre cada uno de ellos veremos como cambian en la previsualización de video antes de unirnos.

Cambiar el fondo de video durante una reunión.

Cuando ya estamos dentro de una reunión ya no nos aparece el icono de fondos en la barra de acciones, pero no es necesario salirse de la reunión para desactivarlo o cambiarlo.

Durante la reunión podemos ir a la barra de acciones que aparece sobre el video de la reunión y pincharemos en el botón de los “tres puntos”. Esto hará que se nos presente un menú adicional con más opciones. Entre todas ellas nos encontraremos con la opción “Mostrar efectos de fondo”. Al pulsarla se nos mostrará el mismo panel lateral con la galería de fondos que hemos comentado anteriormente.

Cargar fondos de video personalizados.

Es posible cargar fondos personalizados a Microsoft Teams, pero no hay una forma directa desde la aplicación y tendremos que hacerlo desde las carpetas de la aplicación.

Microsoft Teams en Windows

Para ello abriremos la siguiente carpeta:   %APPDATA%\Microsoft\Teams\Backgrounds\uploads
Una forma rápida en pulsando con el botón derecho sobre el botón de Inicio de Windows.

Y pulsaremos la opción ejecutar, pegaremos la ruta de la carpeta en el campo de texto y pulsaremos sobre el botón “Aceptar”.

Se abrirá el explorador de archivos en la carpeta de carga, si es la primera que la abres la encontrarás vacía. En esta carpeta copiaremos las imágenes que queramos usar como fondo.

Microsoft Teams en Mac

Dentro del nombre de tu usuario en Users  accede a la siguiente secuencia de carpetas: Library > Application > Support > Microsoft > Teams > Backgrounds> Uploads

En esta carpeta pega las imágenes quieras usar como fondos.

¿Dónde puede seleccionar mis fondos?

Para seleccionar alguno de tus fondos tienes que abrir la galería de fondos antes de una reunión o durante una reunión. Encontrarás tus fondos después de las imágenes que te propone Microsoft Teams.

No encuentro la carpeta para cargar fondos o no puedo activar los fondos.

Principalmente puede deberse a estos motivos:

1. Tu versión de Microsoft Teams no soporta fondos para video. Actualiza Microsoft Teams.
2. Los usuarios de Teams en Linux de momento no tienen esta característica.
3. Estás usando Teams mediante un entorno VDI.

Recomendaciones para las imágenes de fondo.

Para que tus fondos se vean correctamente sigue estos consejos:

• Utiliza las imágenes horizontales (más anchas que altas), si utilizas imágenes verticales no se verá parte de la imagen puesto que Teams ajusta al ancho de la imagen. Es recomendable usar una proporción 16:9.
• Dimensiones de la imagen optimas son de 1920×1080 (ancho x alto) para el uso con cámaras Full HD.
• Usa formatos PNG y JPG. Los GIF están soportados pero los animados, aunque veamos la animación en la galería de fondos no aplica en el video, se queda estática. En Zoom sí es posible.

Desde el día 21 de Abril de 2020 Microsoft cambia el nombre de algunos de sus planes de Office 365. Este cambio afecta a los planes de pequeñas y medianas empresas, y a Office 365 ProPlus.

Las nuevas suscripciones personales y de familia, que se han lanzado a finales de marzo, ya han sido bautizadas teniendo en cuenta este cambio.

Los nuevos nombres

Esta es la relación de los nuevos nombres de los planes.

Los demás planes de Office 365 (E1, E3, E5, F1, A1, A3, A5, G1, G3, G5) mantienen su nombre.

¿Por qué este cambio?

Microsoft ha decidido realizar este cambio porque Office 365 es mucho más de lo que conocíamos como Office (Word, Excel, PowerPoint, …) y es que Microsoft ha ido incorporando muchas innovaciones que ha cogido gran peso dentro de Office 365 como son Teams, Forms, Planner, Stream, …

¿Hay alguna mejora asociada?

De momento no, todo queda igual en cuanto a servicios, aplicaciones y precios. Microsoft solo ha anunciado el cambio de nombre de los planes, pero esto es el pistoletazo de salida para que se añadan nuevos servicios y aplicaciones bajo el paraguas de Microsoft 365.

¿Necesito hacer algo?

No necesitas hacer nada, Microsoft cambiará los nombres de los planes y de las aplicaciones donde sea necesario.

Ten en cuenta los nuevos nombres para añadir licencias a tu suscripción o para renovarlas.