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5 ventajas de la nube para tu negocio

La transformación digital es el escenario en el que se desarrolla el avance del tejido empresarial moderno. Parte de ella está protagonizada por avances como el de la tecnología del cloud computing. Cada vez más organizaciones confían sus recursos a esta infraestructura para agilizar la gestión de sus recursos y volverse más productivas.

Mediante el cloud, o nube como se la conoce en España, los usuarios que utilizan esta infraestructura pueden trabajar en línea utilizando internet. A simple vista este hecho puede parecer algo que no ofrece ninguna novedad, sin embargo, las implicaciones del cloud computing van más allá. Gracias a que se trabaja en un espacio no físico, los archivos y proyectos empresariales no corren ningún peligro de ser perdidos, traspapelados o borrados. Por si fuera poco, cuentan con una seguridad muy robusta y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar del mundo siempre que haya internet.

Según el estudio e-Pyme 15, el 70% de las empresas españolas utilizan algún tipo de servicio cloud. Entre los servicios que más se solicitan destacan los siguientes:

Correo electrónico
Almacenamiento de información
Bases de datos y servidores

En la siguiente infografía te mostramos los aspectos más relevantes del cloud computing para tu negocio y cómo pueden beneficiar tu actividad empresarial.

Infografía: Ventajas del cloud computing en tu empresa

Desafíos de la seguridad en la nube para empresas

El potencial que ofrece la tecnología del cloud computing al mundo empresarial ha propiciado que cada vez más compañías inviertan de manera agresiva en servicios de almacenamiento y gestión en la nube. Algunas de estas organizaciones incluso invierten en modelos multicloud. En este último ejemplo, los clientes utilizan diferentes proveedores cloud según las necesidades de servicios específicos que tengan, coste o localización. En estos entornos es común el tráfico de información confidencial y delicada. Esta pasa a través de multitud de filtros y servicios, por lo que su manejo se ve complementado con la utilización de servicios privados cloud.

Dentro de este ecosistema dinámico y moderno propio de la transformación digital, es común encontrar ciertos elementos que a priori pueden hacer parecer que todo su manejo requiere habilidades muy complejas y específicas. Y es que, los recursos y flujos de trabajo de estas compañías se gestionan en entornos híbridos como el mencionado a la vez que varios empleados acceden a ellos a través de aplicaciones y dispositivos corporativos como ordenadores portátiles o teléfonos inteligentes.

Metas por cubrir

Es necesario que las empresas comprendan que, para instalar una infraestructura de seguridad eficaz, esta debe ser implementada sobre cada punto que tenga un riesgo potencial de ser atacado. Sin embargo, en muchos casos los negocios despliegan sus propias infraestructuras multicloud de manera orgánica, aplicando así la seguridad por proyectos en vez de manera global. En estos casos todo deriva en un solapamiento de soluciones en el que a través de varias consolas se acaban gestionando multitud de dispositivos. Esta sobreexposición de información dificulta el trabajo de aprovechar de manera adecuada los datos que se generan con el cloud computing para identificar amenazas y responder sus ataques antes de que dañen nuestro negocio.

Uno de los aspectos fundamentales a la hora de gestionar un ataque, es la rapidez con la que lo respondemos. Con el fin de adaptarse mejor a situaciones límite y al especial cuidado que los clientes demandan a sus principales marcas, estas confían en la automatización de procesos para mejorar la toma de decisiones. Junto con esta situación, conviven los usuarios que trabajan con dispositivos conectados a internet, en el cada vez más conocido ecosistema de “internet of things”. Este tipo de entornos de trabajo también demandan soluciones de protección adaptadas a la complejidad de la situación de modo que la información de los usuarios no se vea comprometida.

Entre los beneficios del cloud computing empresarial, los aspectos más destacables son su flexibilidad y escalabilidad. Independientemente de los picos de actividad, flujos de información o recursos que se pueden añadir en cantidades casi infinitas, el cloud computing permite gestionarlos de manera dinámica para que los servicios de las empresas no se vean comprometidos y lleguen a sus clientes en condiciones óptimas. El problema de estas cualidades es que los eventos detrás de parte de esos procesos, pueden ocurrir de manera imprevista, afectando negativamente a la calidad de algunos programas de protección.

En cuanto a la complejidad de un entorno nube múltiple, esto puede suponer un problema en términos de vulnerabilidad. Existen casos en los que las soluciones contratadas para cubrir una infraestructura de cloud computing no se comunican entre ellas. Esta realidad facilita mucho el trabajo a los ciber criminales, que no son ajenos a su existencia y la aprovechan para diseñar ataques sofisticados que se aprovechen de este fallo.

Seguridad integral para cloud computing

Teniendo en cuenta la complejidad de los entornos multi cloud, la falta de comunicación entre aplicaciones de seguridad y las limitaciones de estas, puede ser complicado cubrir de manera eficaz una infraestructura tan importante. Es por eso, que para entornos con mucho riesgo, o empresas que deseen proteger sus recursos, utilizar una solución integral en materia de seguridad perimetral en redes puede ser una solución.

El cambio pasa por integrar nuevas tecnologías que sean capaces de responder y actuar dentro del margen de velocidad que se manejan los entornos modernos de hoy en día. La protección de amenazas, así como la evaluación de rendimiento de la infraestructura deben ser gestionadas por programas como firewalls de última generación, aplicaciones de control, antivirus y antimalware, prevención de intrusos, inspecciones SSL, etc.

Como hemos comentado anteriormente, todas estas soluciones deben compartir la información que recaban para trabajar de manera conjunta y aumentar su efectividad ante amenazas más elaboradas. Dentro de este grupo podemos encontrar firewalls para segmentación interna o para aplicaciones web, antivirus de nueva generación, o ATPs como el que Microsoft ha implementado hace unos meses en su programa de productividad y colaboración, Office 365.

Del mismo modo que la mejora de la protección para por la comunicación entre las soluciones de seguridad integral, también es importante que están sean capaces de ofrecer respuestas de manera rápida. Para ello es necesario ofrecer los datos de manera centralizada pero sencilla, con la que los usuarios de la solución puedan desarrollar las respuestas adecuadas y sean capaces de programarlas de cara a diferentes escenarios peligrosos.

La transformación digital está siendo el hilo conductor de la revolución empresarial en España. Gracias a ella, muchas organizaciones han dado el salto a entornos basados en el cloud computing que las han ayudado a ser más ágiles y eficaces a la hora de mejorar sus recursos. Sin embargo, de la misma manera que la transición a este nuevo modelo requiere nuevas infraestructuras, también necesita nuevas medidas de seguridad que faciliten su correcto funcionamiento.

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¿A qué deporte de riesgo juega tu empresa?

Algunas compañías dedican grandes cantidades de tiempo y recursos materiales a perfeccionar sus defensas contra ataques informáticos. Sin embargo, como hemos comentado en otras ocasiones, en España todavía hay empresas que optan por trabajar sin seguridad endpoint y se toman este riesgo potencial como un juego.

El pasado 2017 no ha sido un buen año en lo que ha seguridad se refiere, y el primer cuatrimestre de 2018 no ha sido mucho mejor debido a la crisis de los procesadores de Intel. El Centro de Recursos de Robos de Identidad ha comunicado que entre 2016 y 2017 se llegaron a registrar más de 1,579 ataques a empresas. Entre los objetivos de esos ataques informáticos, se encontraban datos de la Seguridad Social y números de tarjetas de crédito.

Por su lado, el Instituto Ponemon publicó en su estudio sobre los “Costes de las Fallas en Seguridad en 2017” que el gasto medio por empresa en Estados Unidos para reparar los efectos nocivos de un ciberataque es de 158 dólares aproximadamente, cuantía que sube hasta los 4 millones si se estima la media anual. Para evitar este tipo de situaciones las empresas invierten en soluciones de seguridad endpoint y en puestos de trabajo cualificados, ya que, tras ser expuestas, la mayoría recalcan que el mayor daño es la pérdida de volumen de negocio.

Un juego peligroso

A pesar de los costes que supone una brecha en un negocio, siguen quedando casos en los que los responsables del mismo deciden actuar sin seguridad ya sea por pereza o por no querer invertir lo suficiente. Esta realidad ha dado como resultado que casi la mitad de las empresas del mundo no sean capaces de evitar un ciberataque al 100%.

Pinball, para esquivar responsabilidades

Una de las maneras en que las empresas lidian con los ataques informáticos es similar al juego de mesa que hace años había en los bares: las máquinas de pinball. De la misma manera que en aquel juego teníamos que esquivar obstáculos mientras la bola de metal rebotaba por el tablero, los responsables de los negocios que se arriesgan, muchas veces se dedican a esquivar potenciales peligros esperando que el regalo infectado no acabe colándose en el marcador. Lo que no acaban de comprender es que en algún momento alguien cometerá un fallo y será tarde para evitar la infección.

Campo quemado a ciegas

Este divertido deporte tan común entre los más jóvenes, dos equipos se enfrentan cada uno desde su propia base mientras se lanzan una pelota para eliminar a quien golpeen. Lo complicado viene cuando intentamos replicar este símil en un entorno corporativo rodeado de amenazas digitales por doquier. En este nuevo escenario el partido se vuelve un “todos contra la empresa”. Por esta misma razón, los profesionales en seguridad, si es que los hay, deben enfrentarse a una situación en la que no saben de donde vienen los golpes. Bien porque no cuentan con soluciones suficientemente eficaces o bien porque no tienen ninguna. De esta manera, acaban fijándose más en marcadores que puedan derivar en ataques en vez de trabajar sobre signos más evidentes como los IoA, que mejoren su capacidad de respuesta. Sea cual sea el caso, la empresa acaba jugando un partido a ciegas en el que todos sus adversarios se centran en ella.

Jugar a los bolos con los negocios

En el deporte de los bolos el objetivo es siempre conseguir un strike, derribando todos los pivotes de un solo impacto. En el caso de organizaciones con un sistema de seguridad endpoint que no esté suficientemente desarrollado es posible que este ejemplo replique. Sin la “memoria” que aportan los informes que se preparan tras un ataque, es muy difícil que la empresa aprenda de los fallos que la llevaron a ser atacada y volver a evitarlos en el futuro. Es más, de no registrar estos informes, también puede ocurrir que un pequeño incidente acabe desencadenando un efecto dominó que en el futuro esquilme parte de los beneficios del negocio e incluso de su mercado.

Buscando la seguridad endpoint

No todos los juegos que se pueden aplicar al mundo de la ciber seguridad son ejemplos perniciosos. Del mismo modo que se pueden utilizar casos de actitudes irresponsables, también podemos inspirarnos en otras temáticas para mejorar nuestras defensas. Un ejemplo muy útil es el de “buscando a Wally”. ¿Es tu empresa una organización que sabe dónde se oculta su información más preciada entre todos sus ficheros y servidores? Por el contrario, también se podría plantear la pregunta opuesta para conocer la destreza con la que el equipo de seguridad es capaz de encontrar ese malware problemático y neutralizarlo antes de que pueda hacer daño.

Los juegos son divertidos, y de hecho, ayudan a mejorar muchas de nuestras habilidades en el trabajo. Sin embargo, la seguridad de nuestro negocio no es un tema que debiera ser tomado como un juego, ya que de ella depende en gran medida el éxito de la trayectoria de la empresa. Por esa razón debe ser tratada como un elemento de vital importancia corporativa y con profesionalidad en deferencia a nuestros clientes.

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Ten una empresa más rápida y eficaz con Teams

Menos desorden significa más productividad. Muchas veces, una mala gestión de nuestros recursos nos puede llevar a perder más tiempo del debido cuando realizamos nuestras tareas del día a día. Ya sea por no contar con nuestras herramientas con la rapidez que deseamos o porque nuestro espacio está saturado y desordenado, trabajar puede volverse un caos. Cuatro de cada diez trabajadores afirman que trabajar con herramientas cómodas y que los ayuden a ordenar sus actividades aumentan su productividad. Es por eso que queremos dar cierto protagonismo a una de las herramientas que más está ayudando a trabajadores en todo el mundo durante sus proyectos cotidianos, Teams, de Office 365 para empresas.

La razón de ser de Teams, ha sido siempre la optimización de los recursos de grupos de trabajo. Gracias a que forma parte del paquete de herramientas de escritorio de Microsoft, cada poco tiempo sufre modificaciones enfocadas a mejorar su rendimiento y la experiencia de usuario.

Fusión de aplicaciones

Los perfiles del presente requieren dominar varias herramientas y ser multidisciplinar. Es por ello, que acostumbramos a trabajar con varias aplicaciones. Sin embargo, a veces puede llegar a ser muy frustrante la poca interacción que existe entre ellas, sobre todo si necesitamos combinar datos de diferentes fuentes. En la última actualización de Teams se pueden conjugar las características de otras plataformas de Office 365 para empresas, así como programar tareas con Trello, InVision o SurveyMonkey.

Los departamentos pueden comunicarse entre sí mediante la función de chat en vivo para compartir información y archivos. Para hacer la comunicación más sencilla, ahora Teams permite tener una conversación sobre una aplicación extra sin tener que salirse de la conversación. El procedimiento es sencillo, simplemente es necesario agregar información de una aplicación que hayamos usado, y Teams creará una especie de tarjeta con la información a la que estamos haciendo referencia para poder trabajar con ella.

Todo a un golpe de vista

Durante la fase de planificación de proyectos es necesario tener una visión general de la situación del mismo. Normalmente para contar con un resumen de las diferentes áreas en las que estamos trabajando tenemos que revisarlas todas de una en una y sintetizar la información. Con la aplicación de Office 365 para empresas ese proceso se vuelve intuitivo y fácil de ejecutar. Desde el nuevo espacio de aplicaciones que incorpora Teams, podemos tener una visión general del trabajo que tenemos en las diferentes plataformas que hemos guardado en su configuración. De esta manera, podremos acceder fácilmente a nuestras citas en Planner, problemas técnicos gestionados con Jira Cloud o acceder a nuestras notas en OneNote. Como complemento también está la función “Quién” con la que podremos buscar como si de un directorio se tratase, a diferentes compañeros de trabajo.

Experiencia ampliada

A través de la sección “Store” Teams ofrece a sus usuarios un nuevo catálogo de aplicaciones para ampliar la experiencia de usuario. Gracias al abanico que ofrece, todos los trabajadores pueden encontrar plataformas con las que agilizar las diferentes tareas que tienen programadas. Como novedad, la aplicación de Office 365 para empresas ha incluido una búsqueda por nombres y categorías para dar con la solución más ajustada al instante. Por último, la gestión de recursos ha sido pensada para que una vez integradas, las aplicaciones se puedan ver de manera cómoda en el canal específico de Teams para aplicaciones propias.

Comandos y agilidad

Desde el cuadro de comandos ahora se pueden formular consultas para navegar directamente hasta la respuesta que necesitamos. Un ejemplo útil vendría a ser una consulta hecha alrededor de una aplicación extranjera o archivo que necesitemos compartir en una conversación con más compañeros de trabajo. Así mismo, Teams está trabajando en futuras funciones como la de crear tareas para la gestión de proyectos. Gracias a esta idea se podrá mostrar una lista de comandos que nosotros previamente habremos asignado a las aplicaciones que más utilicemos.

De manera complementaria, en Teams se pueden realizar run tipo diferente de comandos, utilizando la tecla “/”. Gracias a ella podremos realizar búsquedas en el cuadro de comandos de la aplicación de Office 365 para empresas. La variedad de acciones que se pueden llevar a cabo es muy amplia. Con sólo escribir la barra, el menú de comandos se desplegará mostrando acciones como la de agregar usuarios, cambiar nuestro estado o llamar a otro compañero.

Ahorra tiempo

Para aquellos que necesitan organizar su semana y utilizan recordatorios constantes en sus diferentes actividades, Teams integra en su red la aplicación Microsoft Planner. Gracias a Planner, los usuarios tienen una experiencia ampliada de las funciones del calendario Outlook, tales como filtrar eventos, programar actividades, agrupar trabajos, utilizar códigos de color para diferenciar temáticas y utilizar recordatorios.

Office 365 para empresas tiende siempre a la mejora del trabajo a través de sus aplicaciones. Es por ello, que en los próximos meses lanzará una ampliación de sus servicios en Planner para que las actividades que programemos en él, también se integren en Microsoft Outlook y evitar así tener que utilizar una plataforma para cada actividad que desarrollemos.

La colaboración entre comunicación y trabajo es fundamental para llegar a un nuevo nivel de competitividad. Trabajar en entornos de calidad fomenta la implicación de los empleados y por extensión la satisfacción de los clientes del negocio. Microsoft Teams se encuentra en la actualidad como la herramienta número uno dentro de la colaboración empresarial y es por ese motivo que el pasado martes, ha recibido el premio “Best of Enterprise Connect” en la feria “Enterprise Connect 2018” donde se premiaba el potencial tecnológico que diferentes herramientas aportaban al ecosistema empresarial actual.

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Inteligencia artificial y seguridad para blindar tu negocio

Desde hace poco tiempo, proliferan con más frecuencia negocios que integran de una u otra manera la inteligencia artificial en sus infraestructuras tecnológicas para reducir costes operacionales en sus actividades, mejorar su eficiencia, aumentar beneficios y mejorar la experiencia de sus clientes. Sin embargo, como ocurre con la llegada de tecnologías revolucionarias, es difícil no tropezar con el miedo que falsamente se genera en medios de comunicación y agoreros del sector. A pesar de ello, gracias a los claros beneficios que aporta la inteligencia artificial, son cada vez más las compañías que apuestan por ella. Y es que si existe un área en donde esta tecnología tenga un potencial aún por explotar es la seguridad. Concretamente la seguridad perimetral en redes que tan directamente atañe a grupos que necesiten proteger con celo sus archivos y trabajo.

IA y seguridad perimetral en redes

Uno de los atributos más destacables de la inteligencia artificial es la automatización de ciertos procesos “cognitivos” que las plataformas de las que nos valemos necesitan para desarrollar su trabajo. De esta manera, es posible asignar modelos de aprendizaje a programas de seguridad perimetral en redes para que estos aprendan de manera autónoma a defender nuestro negocio. Con el tiempo, los algoritmos de aprendizaje enseñan a los firewall a identificar amenazas y a neutralizarlas. Este nuevo cambio a la hora de combatir elementos maliciosos es necesario debido al inexplorado entorno en el que se gestan estos programas nocivos. Acostumbrados a la innovación, los ciberdelincuentes son verdaderos profesionales de la sofisticación, y gracias a ello aparecen con mayor frecuencia elementos maliciosos que pueden poner en jaque grandes compañías y pymes que luchan día a día por sobrevivir.

Conscientes de este entorno, más del 44% de las compañías analizadas por la consultora tecnológica Tata, afirman trabajar con inteligencia artificial combinada con sus sistemas de seguridad para evitar ataques de cibercriminales. Este no es más que un nuevo paradigma de gestión de negocios que tiene una proyección al alza en los años que están por venir. Tal es así, que la consultora Gartner prevee que para el año 2020, el 75% de los programas digitales de protección como lo son la seguridad endpoint y la seguridad perimetral en redes, estén diseñados con inteligencia artificial.

Uno de los casos que mejor representa la combinación de las tecnologías de seguridad e inteligencia artificial es Fortinet. El gigante en seguridad perimetral en redes ha estado desarrollando durante cinco años su solución para proteger empresas basada en inteligencia artificial, FortiGuard AI. Mediante la nueva herramienta, el usuario mantiene su base de datos de amenazas actualizada y protegida de manera permanente.

FortiGuard AI hace uso del machine learning para evolucionar al ritmo al que las amenazas lo hacen. De esta manera es capaz de recopilar grandes volúmenes de información para desarrollar sus propias respuestas. Durante su desarrollo la versión inteligente de seguridad perimetral en redes estuvo expuesta a millones de amenazas cada semana. El objetivo era dotar a la herramienta de muestras suficientes para filtrarlas por más de 5.000 millones de nodos de procesamiento. Una vez sintetizado el estudio, el software fue capaz de clasificar las cualidades maliciosas de cada amenaza y segmentarlas. Gracias a este proceso de aprendizaje, FortiGuard AI es capaz de decidir el potencial de peligrosidad de posibles ataques y actualizar la base de datos global de Fortinet con la que funcionan todas sus herramientas mediante la creación de informes.

Adaptabilidad a nuevas amenazas

Amenazas como las que golpearon a grandes empresas en 2017 mediante ransomware, los malwares enfocados al robo de criptomonedas o programas que hacen uso de vulnerabilidades como Spectre y Meltdown, exigen medidas de seguridad inteligentes debido a la ingeniería que se encuentra detrás de ellas. Las empresas por su parte también deben tener en cuenta ciertos aspectos de seguridad básica para protegerse. Ya que ni la mejor protección del mundo puede proteger una entrada que se ha quedado abierta. Por eso, de manera complementaria a la integración de una solución de seguridad perimetral en redes, es recomendable identificar los activos más importantes que tengamos en nuestro negocio, así como los que no lo son tanto. Con este proceder, será mucho más fácil elegir los elementos que demandan grados más altos de protección con respecto a otros menos importantes.

En cuanto a la configuración de las herramientas, es importante tener en cuenta los privilegios que otorgamos a las personas que van a trabajar con ellas. No todo el mundo necesita permisos de administrador, debemos ser muy cuidadosos y otorgarlos sólo a aquellos profesionales que puedan utilizar nuestra plataforma de protección, ya que en manos erróneas estaríamos poniendo la seguridad de nuestro negocio en peligro.

Por último, hay que cuidar el acceso de programas extra que no tengan una relación directa con el negocio. Contar con aplicaciones innecesarias sólo incrementa nuestra probabilidad de sufrir un ataque en el futuro.

Con todo, la mejor defensa en un entorno tan dinámico como en el que nos encontramos en el presente, pasa por protegernos con soluciones inteligentes. Gracias a la inteligencia artificial podemos adaptarnos a situaciones inesperadas y volvernos más colaborativos.

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La nube híbrida vuelve tu empresa más segura y rápida

El ámbito empresarial es un terreno muy amplio y con un potencial enorme para innovar y mejorar frente a los competidores de cada industria. Tanto es así, que desde el siglo pasado vienen sucediéndose multitud de avances tecnológicos que de manera tímida han ido se han ido haciendo un hueco en las empresas. Siguiendo esta trayectoria, nos encontramos con que la Transformación Digital llama constantemente a nuestras puertas para ofrecernos sus beneficios. Uno de los más interesantes es la flexibilidad que ofrece el cloud computing a los negocios.

Para algunas compañías el modelo de la nube supone un ahorro en costes cuando deben gestionar su trabajo desde esta plataforma. Para las más grandes, sin embargo, no siempre es la mejor solución. Debido a su tamaño y numerosas áreas necesitan depositar parte de su abrumadora información en servidores locales. Si echamos un vistazo a los centros de procesamiento de datos comprobaremos que la mayoría funcionan con ciertos elementos de virtualización, lo cual, introduce una solución para las compañías grandes, la nube híbrida. Este nuevo modelo supone una serie de retos que afrontados de la manera correcta supondrían interesantes ventajas para las empresas que adoptan el cloud computing.

Retos en la nube

Ponernos en el caso de una gran compañía que maneje dos centros de procesamiento de datos es una idea abrumadora. El coste operacional de gestionar tal estructura tecnológica es elevado. Un manejo eficaz de una situación así requeriría probablemente dos equipos distintos, uno para cada centro. Evidentemente, el departamento financiero de esta empresa tendría mucho trabajo para controlar de manera eficiente los recursos del grupo frente a semejante reto.

La sombra del ransomware y la crisis de las criptomonedas no hacen más que acentuar la necesidad por parte de las empresas de contar con medidas contra los piratas informáticos. Así pues, no todos los proyectos corporativos pueden ser adecuados para ser compartidos y trabajados en la nube debido a su susceptibilidad para ser atacados. Por esta misma razón muchos negocios se ven abocados a manejar estos datos en servidores locales que estén bajo su completo control.

Otro desafío pendiente para cloud computing híbrido es cómo puede hacer frente a las amenazas. Trabajar con múltiples departamentos requiere contar con más de una medida de seguridad, copias de seguridad y backups. Contar un recurso o departamento que pudiese gestionar de manera eficaz tantos elementos sería la solución adecuada, sin embargo, es sumamente complicado contar con suficiente personal que cuente con las destrezas necesarias para cubrir tantos campos y de manera efectiva.

Esta tríada es el mayor reto al que empresas multinacionales o pymes grandes deben enfrentarse. La solución pasa por implementar la tecnología del cloud computing, pero incluyendo su versión híbrida. Uno de los mejores ejemplos lo encontramos en Microsoft Azure Stack. Este cliente funciona muy bien también con Veeam, que se ocupa de gestionar copias de seguridad entre otras cosas, y que se integra a la perfección con Azure.

Cloud computing híbrido

En el caso de Azure Stack encontramos un ejemplo muy válido ya que aporta las ventajas y rapidez de la nube sobre entornos locales. Con este proveedor de cloud se pueden gestionar los proyectos de empresa en los centros de procesamiento de datos de la propia empresa a la vez que se adecúa a la flexibilidad que demanda cualquier despliegue en entornos híbridos.

Su primera versión se instala con facilidad y se puede configurar y controlar desde una sola consola centralizada.

El potencial de Azure radica en que Veeam, que se centra en la diversidad de recuperación de datos a través de múltiples plataformas como la nube, brinda desde hace pocos meses servicios mixtos en la plataforma de cloud computing híbrido. En esta colaboración Veam hace uso de Azure Stack para transferir copias de seguridad a servidores locales o a la nube pública de Azure.

Simplificando la adopción del modelo cloud

Teniendo en cuenta los avances que suponen trabajar con una nube mixta es posible retomar con más confianza los desafíos más acuciantes de las empresas que quieren migrar a este nuevo modelo.

Con la integración de Azure Stack y de la gestión de servidores online y locales, gestionar varios centros de procesado de datos adquiere una dimensión mucho más fluida e intuitiva. De esta manera, se abaratan costes y no es necesario contar con varios equipos que gestionen tal cantidad de información.

En cuanto a la protección, tal y como hemos comentado antes, existen proyectos que debido a su naturaleza son más susceptibles de ser atacados en la red. El celo con el que las compañías guardan estos productos es muchas veces el responsable de que decidan no apostar por la nube. Sin embargo, con la hibridación, al tener una gestión centralizada de todos los recursos corporativos, es mucho más sencillo conocer el destino de cada archivo y desde dónde está siendo ejecutado. Esto hace posible que su localización y posible evacuación a los ficheros locales sea casi un proceso automático gracias al cual, la empresa gana en flexibilidad a la hora de manejar sus propios recursos cuando la situación así lo demande.

Por último, queda mencionar la incógnita de las amenazas en las que entran todo tipo de eventualidades que pueden desbaratar el trabajo de las empresas. Este escenario se vuelve mucho más manejable gracias a la centralización que ofrece Azure Stack. Al trabajar con un único programa, recuperar cualquier configuración anterior ya sea en local o en remoto es mucho más sencillo.

Con todo, el cloud computing híbrido está abierta a mejoras constantes. Su razón de ser es facilitar a los negocios su actividad y dotarlos de mayor seguridad. Al igual que todas las tecnologías rompedoras, muchos grupos la miran aún con recelo, pero es sólo cuestión de tiempo que el pragmatismo se imponga y veamos con más frecuencia estructuras corporativas soportadas por la nube.

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La migración al modelo cloud como mejora empresarial

Compartir información en cualquier compañía es una tarea vital y necesaria para el correcto funcionamiento de la actividad corporativa que se produce día a día. La comunicación entre diferentes departamentos y la consecución de multitud de proyectos sólo puede llevarse a cabo con las herramientas apropiadas. Es por eso que programas como OneDrive del paquete Office 365 para empresa facilita sobremanera estas interacciones.

La relación innata que tiene OneDrive con la nube permite a los usuarios compartir numerosos documentos en línea. De esta manera, los trabajadores pueden guardar, acceder y trabajar con todos los proyectos independientemente de dónde se encuentren o el dispositivo que utilicen para acceder a dicha información.

Ventajas del cloud computing

Contar con tecnología basada en el cloud computing supone, como hemos debatido en anteriores ocasiones, un avance en materia de seguridad, movilidad y costes, así como velocidad. En el caso concreto de la aplicación de Microsoft, es posible utilizar un recurso llamado Fast Track con el que las compañías que deseen migrar a la nube, puedan hacerlo sin quebraderos de cabeza. Con esta iniciativa se busca que cada vez más negocios den el salto hacia la Transformación Digital, un nuevo modelo de gestión corporativa que busca la mejora y evolución de los grupos mediante la implantación de nuevas tecnologías.

Con la asimilación de las nuevas tecnologías por parte de la población española, así como la modificación de nuestros hábitos en internet, nos ha llevado a convertirnos en actores primordiales de la evolución del entorno business del país. Tanto es así, que las empresas en España invertirán hasta un 22% de sus presupuestos en tecnología para la nube en 2020. Esta tendencia no hace más que reflejar la importante mejora que supone trabajar con el tráfico de documentos en línea.

Volviendo a las aplicaciones más utilizadas en el cloud, encontramos los usos que más de 350.000 empresas dan a OneDrive en todo el mundo.

Mejora de la creatividad y trabajo en equipo

Compañías grandes como es el caso de las multinacionales necesitan contar con una amplia plantilla con capacidad de movilidad. Esto hace necesario que la comunicación entre filiales de varios países o entre colegas de departamento que se encuentren en diferentes territorios, sea primordial para sacar adelante proyectos multiculturales.

Aprovechamiento de la seguridad

Microsoft es percibida como una de las compañías más seguras en el ámbito empresarial. Diferentes ejemplos de su compromiso con la seguridad hablan en su favor, pero lo importante es que tiene la capacidad para invertir más en seguridad de lo que un banco podría. Por esta razón, OneDrive cuenta con planes que se adaptan a todas las empresas de manera que independientemente de su tamaño, todas puedan contar con la tranquilidad de que su trabajo no se verá amenazado por elementos maliciosos ni delincuentes informáticos.

Simplificación

En vez de contar con diferentes proveedores de almacenamiento mediante cloud computing, contar con un único programa para resguardar la información de una compañía entera ahorra multitud de problemas a la hora de gestionar todos esos datos. Se eliminan los tiempos de mantenimiento por cada soporte, los potenciales peligros y problemas de contraseñas a la vez que se reducen los costes de alquiler de múltiples plataformas.

Avances tecnológicos

Las empresas que se planteen la migración a la nube lo tienen un poco más fácil gracias a la facilidad que ofrece Fast Track para OneDrive. Por si fuera poco, entre las otras aplicaciones para el trabajo que la herramienta de Microsoft tiene, se pueden destacar las siguientes:

Asegurar el envío de información a pesar de no tener una cuenta de Microsoft. De esta manera se otorga a los usuarios y departamentos de TI una nueva manera de compartir datos y el control para conocer en todo momento qué se está compartiendo.
OneDrive también ofrece las ventajas que el almacenamiento con tecnología mediante el cloud computing ofrece a las empresas: la gestión de datos corporativos sin dependencia de servidores físicos locales.
Ahora también es posible trabajar con mayor facilidad con dispositivos que cuenten con el sistema operativo iOS gracias a la integración con la aplicación de Apple Files.

Con todo, hay que destacar que al tejido empresarial español aún le queda un largo camino por recorrer para adecuarse al ritmo de las culturas empresariales más punteras del globo. Seguir invirtiendo en nuevas tecnologías como la nube o las migraciones integrales a estos modelos, son sin duda una muestra de que estamos recorriendo el camino adecuado.

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5 maneras para ahorrar tiempo a tu empresa con Email y Cloud

El correo electrónico sigue siendo el canal favorito para comunicarse en los ámbitos laborales, y eso no va a cambiar, al menos en un futuro cercano. Teniendo pues este soporte para la transmisión de datos, las empresas necesitan preparar su infraestructura de cara al desarrollo óptimo de su actividad. Es por eso, que mediante la transformación digital y la aplicación de la tecnología del cloud computing, el clásico email puede convertirse en una herramienta aún más productiva y rápida.

El cloud computing y mayor eficiencia

En el día a día de las empresas es común tropezar con episodios farragosos donde los servidores o diferentes procesos de integración pueden tardar horas debido a la lentitud que pueden experimentar. Una solución de correo electrónico integrada ahorra mucho tiempo y energía a los trabajadores. Por si fuera poco, si dicha plataforma está sustentada por tecnología del cloud computing como la que encontramos en Office 365 para empresa, la entrega de mensajes es mucho más rápida. Dicho de otro modo, los procesos corporativos se vuelven más eficientes.

Adiós del hardware

Comenzar un proceso de migración de los correos electrónicos de la compañía a la nube trae como consecuencia una importante reducción de problemas en lo referente a servidores locales. Además, las migraciones y las actualizaciones de software periódicas pueden ayudar a rebajar o incluso eliminar los tiempos de espera asociados a los mantenimientos de dichos servidores.

No contar con servidores físicos también supone una gran ventaja en términos de movilidad. Hoy en día el protagonismo que han adquirido los dispositivos móviles es innegable. En España el 70% de los usuarios de internet acceden a la red a través de su móvil. Este nuevo comportamiento ha conducido a que la cultura de muchas empresas se haya vuelto más flexible y permita a sus empleados trabajar desde casa o desde cualquier sitio en el que haya una conexión a internet. Gracias a este nuevo modelo, aparte de facilitar la conciliación de la vida laboral con la personal, se obtiene un grado mayor de eficacia a la hora de trabajar. La aplicación de correo Outlook en la nube de office 365 para empresas permite a los trabajadores abrir todos sus correos electrónicos desde sus dispositivos móviles sin tener que estar condicionados por el lugar de trabajo. De esta manera es posible localizar archivos, conversaciones, y proyectos en cualquier momento y lugar para poder seguir trabajando sin limitaciones físicas.

Ahorro en tiempos de espera costosos

Cada momento que un correo electrónico está inoperativo, la empresa sufre ciertos efectos colaterales que se traducen en pérdidas económicas. De hecho, mediante las soluciones con servidores locales es más frecuente recibir amenazas informáticas que junto con los mantenimientos y parones puedan ejercer bajones de operatividad a largo plazo. En 2016 estos mismos elementos fueron los causantes de pérdidas de hasta 2.400 millones de dólares según el Instituto Ponemon. Casi el doble que en 2010.

Según Mimecast, el 83% de los directores de TI opinan que el correo electrónico es en el 65% de los casos el canal principal a través del cual se reciben más amenazas. A este asombroso dato hay que añadir que una gran parte de estos profesionales no están completamente equipados con alternativas competentes para hacer frente a esos ataques en forma de virus, spam, malware, phishing o ransomware.

¿Cómo afectan estos contratiempos a la productividad de las empresas? De una manera muy sencilla: pérdida de ingresos, ralentización del flujo de trabajo y una reducción importante en la productividad de los trabajadores.

Más seguridad

En muchos sectores del mercado internacional la seguridad es un elemento vital que se rige por numerosas regulaciones. Sin embargo, mantener niveles altos de seguridad junto con una alta adherencia, consume grandes cantidades de tiempo y reduce la productividad cuando se intentan gestionar todos estos factores por cuenta de los negocios que las demandan. Es por eso que servicios como SharePoit y sus aplicaciones de pack ofrecen una alternativa a este problema. Al trabajar con tecnología cloud computing, aparte de convertir las tareas corporativas en procesos más ágiles, también se gana seguridad sin sacrificar velocidad. Uno de los mejores ejemplos de este paradigma es OneDrive. Gracias a esta aplicación de SharePoint los negocios pueden almacenar información importante en la nube a la vez que cuentan con un fuerte sistema de seguridad, y es que según Ponemon, el 69% de los hackers desisten en sus ataques si su víctima cuenta con una defensa eficaz frente a elementos maliciosos.

Actualizaciones sencillas

Las soluciones de correo electrónico mediante cloud computing ofrecen a los negocios la posibilidad de actualizar su software, ahorrando de esta manera, mucho tiempo a los miembros del departamento tecnológico. Aplicando esta regla, se evitan los tiempos de parada propios de los mantenimientos de los servidores. Para facilitar los procesos de actualización basta con sólo habilitar las actualizaciones automáticas de Office 365 para empresa de manera que el departamento TI no tenga que estar preocupado por revisar qué falta o perdiendo tiempo en revisar la actualidad en seguridad cloud.

Con todo, lo importante es mantener la plataforma de correo electrónico actualizada y revisada para que las empresas funcionen de manera óptima. Para ello es importante la proactividad por parte de todos los integrantes del negocio. Esto se puede traducir en inversiones útiles en cloud computing para agilizar los procesos de email, ser meticuloso con los correos extraños para evitar males mayores y aprovechar las opciones que los diferentes software complementarios aportan a este canal tan utilizado.

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Encuesta sobre tecnología Linkedin

Desde OLATIC estamos trabajando para conocer mejor a nuestros potenciales clientes y sus hábitos para ofrecer un servicio más profesional y adaptado a sus necesidades. Es por eso qué nos gustaría haceros de manera anónima una serie de preguntas para entender desde dentro las motivaciones que demandan la actividad de un proveedor informático.

Queremos recordaros que esta encuesta es completamente anónima y que no conoceremos ni quien la responde ni el mail desde el que se envía. Tampoco es necesario escribir vuestro nombre. Muchísimas gracias de parte de nuestro equipo.

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Cómo preparar tu empresa para la GDPR

Desde la llegada de la Ley Oficial de Protección de Datos (LOPD) a España en el año 1999, las empresas han tenido que adaptar sus políticas sobre el manejo de información de manera estricta. El objetivo principal de dicha ley era ofrecer seguridad a los datos que los particulares ofrecían a las compañías para que estas no pudiesen hacer un uso abusivo de ellos. Entre varios ejemplos, uno de los más destacables ha sido la implantación de mensajes de atención en las páginas web corporativas para avisar a los usuarios de las cookies. Con motivo de la regulación y asegurar el correcto seguimiento de la propia ley, se creó la Agencia Española de Protección de Datos.

La GDPR en España

Desde el año pasado, se ha ido creando cierta expectación negativa con respecto a la regulación de la información a nivel europeo. Y es que en mayo de 2018 finaliza el plazo para la adopción total de una legislación más completa en materia de protección de datos y que afecta a toda la Unión Europea, la GDPR o Reglamento General de Protección de Datos. La nueva regulación fue adoptada en 2016 y ha permitido un periodo de adaptación de 2 años a los países miembros de la Unión. Pasado este lapso, su cumplimiento será obligatorio, pudiendo multar a las entidades que no sigan sus premisas con importes de hasta 20 millones de euros.

En cuanto a la adherencia que las empresas españolas tienen con respecto al nuevo reglamento, el IDC Research España arroja unos datos algo inquietantes. Sólo el 10% de las empresas del país están llevando a la práctica sus recomendaciones. Por otro lado, un 25% más está preparado para implantar la GDPR en su organización. Sin embargo, un 65% de la muestra no tiene pensado cómo va a implantar la nueva regulación antes de mayo. Si bien no se conocen las causas exactas para este panorama tan desolador, un factor importante que incide en él es el desconocimiento de las herramientas tecnológicas apropiadas que hacen falta para que la migración al nuevo modelo sea efectiva.

Volviendo al ejemplo de las cookies, bajo la nueva regulación, las empresas deberán asegurarse de que aquellas personas que aterricen en su web aceptan explícitamente su política de cookies. Ya no vale con contar con un acuerdo tácito en caso de que el navegante ignore el mensaje. Este ejemplo es aplicable a otras muchas ramas de la protección de datos de clientes y usuarios. Por esa misma razón, las empresas van a tener que reforzar la seguridad de sus infraestructuras tecnológicas para evitar fugas o robos de la información que recogen de terceras personas.

Si tenemos en cuenta la tormenta de malware del 2017 y las vulnerabilidades que han explotado a comienzos de año, invertir en medidas para mitigar ataques que comprometan la privacidad de los datos aportados por clientes supone una seguridad considerable frente a la responsabilidad que la GDPR pone sobre las compañías.

Sin lugar a dudas, este nuevo 2018 va a ser un año lleno de retos en cuanto a ciberseguridad. Es por ello que tomando como referencia la inminente GDPR se hace necesario identificar qué tipo de información se recoge, decidir qué clase de protección se aplica a los diferentes datos recolectados, dotar a los usuarios de medios suficientes para borrar su información personal en caso de que no quieran seguir manteniéndolos en la compañía y por último, establecer un protocolo de incidentes en caso de que la seguridad se vea comprometida.

Seguridad endpoint, la aliada de la GDPR

Estas nuevas medidas pueden parecer abrumadoras para algunos grupos, sin embargo, su objetivo final no es otro más que colocar la primera piedra para contar con un entorno profesional más seguro y ágil. La seguridad de la información es un escenario que continúa evolucionando constantemente. El desarrollo de nuevas tecnologías abre infinitas puertas para desarrollar aplicaciones y programas que incidan de manera positiva sobre él. Ya sea mediante tecnología cloud computing como SharePoint de Microsoft o plataformas que mejoren la gestión de trabajo y archivos tales como Office 365 para empresas y OneDrive. De entre todas ellas, las que más demanda van a generar de cara a la GDPR son sin duda las soluciones de seguridad perimetral en redes como FortiNet o la protección aplicada a equipos de usuarios para respaldar su seguridad endpoint como vemos con Kaspersky. Todos estos nuevos avances tienen como objetivo a su vez agilizar la productividad de las compañías, ya que siempre ha existido cierto temor a que las herramientas de seguridad perimetral en redes y seguridad endpoint ralentizan las tareas del día a día.

Con todo, el nivel de seguridad de cada negocio está al nivel de la responsabilidad que este quiera asumir con respecto a sus clientes. Si estos delegan su protección en terceros, deben asegurarse de que sean profesionales y de que cuenten con las herramientas más competentes a la hora de proteger la información sensible de cara a la GDPR. La transparencia es un factor clave en cuanto a desarrollo se refiere.