5 ventajas de la nube para tu negocio

La transformación digital es el escenario en el que se desarrolla el avance del tejido empresarial moderno. Parte de ella está protagonizada por avances como el de la tecnología del cloud computing. Cada vez más organizaciones confían sus recursos a esta infraestructura para agilizar la gestión de sus recursos y volverse más productivas.

Mediante el cloud, o nube como se la conoce en España, los usuarios que utilizan esta infraestructura pueden trabajar en línea utilizando internet. A simple vista este hecho puede parecer algo que no ofrece ninguna novedad, sin embargo, las implicaciones del cloud computing van más allá. Gracias a que se trabaja en un espacio no físico, los archivos y proyectos empresariales no corren ningún peligro de ser perdidos, traspapelados o borrados. Por si fuera poco, cuentan con una seguridad muy robusta y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar del mundo siempre que haya internet.

Según el estudio e-Pyme 15, el 70% de las empresas españolas utilizan algún tipo de servicio cloud. Entre los servicios que más se solicitan destacan los siguientes:

  • Correo electrónico
  • Almacenamiento de información
  • Bases de datos y servidores

En la siguiente infografía te mostramos los aspectos más relevantes del cloud computing para tu negocio y cómo pueden beneficiar tu actividad empresarial.

Infografía: Ventajas del cloud computing en tu empresa

cloud computing

Pon tu negocio a salvo con Office 365

La cada vez más presente y cambiante sofisticación de las amenazas digitales en forma de virus, ransomwares o ataques de phishing ha incidido de manera alarmante en el campo de los negocios españoles. A raíz de los ataques informáticos de 2017 y la crisis de los procesadores Intel, España ha desarrollado una mayor sensibilidad frente a la protección tecnológica de su tejido empresarial. Entre las muchas soluciones y herramientas que hemos podido ver en las últimas semanas, hoy nos gustaría analizar el potencial de seguridad de Office 365 para empresas.

Desde su lanzamiento, la herramienta de gestión de productividad de Microsoft ha cosechado éxitos significativos en materia de seguridad y eficacia para el mundo empresarial. Gracias a sus cualidades, podemos aprovechar para proteger nuestros dispositivos, información personal y archivos a la vez que exprimimos nuestra jornada laboral al máximo. Entre algunas de sus funciones más destacables se pueden mencionar las comprobaciones de URLs o el escaneado de documentos adjuntos para mails. Gracias a ellas puede combatir virus conocidos y recolectar información sobre otras amenazas para protegernos de ellas en el futuro.

Una de las razones por las que Office 365 para empresas resulta tan atractivo ahora, es debido a las actualizaciones que ha recibido este mes de abril. Y es que, gracias a ellas sus funciones han sido ampliadas y mejoradas para que usuarios y empresas puedan disfrutar de un nivel de seguridad mucho más robusto y avanzado. Algunas de estas nuevas funciones incluyen la recuperación de archivos tras sufrir un ataque de ransomware, como los protagonizados por Telefónica en 2017; herramientas adicionales para asegurar información privada y personal; y finalmente, medidas de protección nuevas y más avanzadas para hacer frente a virus y ciberataques.

office 365 para empresas

Office 365 para empresas, recuperando lo robado

Los episodios protagonizados por los secuestros informáticos han acaparado buena parte de nuestra historia laboral reciente. Mediante estos ataques los delincuentes informáticos encriptan parte de la información de la empresa de manera que es imposible acceder a ella a menos que paguemos en bitcoins la suma que nos piden. Para mantener a raya este tipo de actividades nocivas, Office 365 para empresas cuenta con dos nuevas herramientas que permiten recuperar esos documentos secuestrados.

La primera, es un servicio de recuperación de datos que hace uso de la plataforma de cloud computing de Microsoft, OneDrive. Gracias al nuevo añadido, se puede recuperar cualquier archivo en un margen de tiempo que comprende los últimos 30 días. Se trata de una herramienta especialmente útil en casos de pérdida masiva de datos, corrupción de archivos o secuestro de estos.

La segunda, está enfocada directamente a los episodios de ransomware. Ahora Office 365 para empresas puede detectar los ataques para ayudar a las compañías a recuperar la información encriptada mediante una restauración del momento anterior al secuestro. Además, la propia aplicación avisa a los usuarios mediante mensajes a través de correo electrónico, notificaciones y SMS de si se está sufriendo un ataque y qué se puede hacer para evitar sus efectos.

La privacidad como prioridad

Existen archivos en forma de información personal, recibos de luz, documentos administrativos o propuestas de negocio, que de ser interceptadas supondrían un problema para sus dueños. Por esa misma razón, Office 365 para empresas ha añadido tres funciones que se aplican tanto en negocios como en usuarios individuales.

Una de las medidas de seguridad enfocadas a mejorar la privacidad de sus usuarios consiste en poner contraseñas a links y archivos compartidos en OneDrive. De esta manera, es imposible que nadie que no cuenta con la contraseña requerida pueda acceder a la información que hayamos protegido.

Los correos electrónicos son otro punto de mira para los ojos indiscretos. Es por ello, que la herramienta de Microsoft permite a sus usuarios encriptar sus emails. El nivel extra de protección también se aplica a la conexión que utilizamos, de modo que los delincuentes informáticos no puedan interceptar nuestros mensajes. Este tipo concreto de seguridad es especialmente útil cuando no conocemos con exactitud el nivel de protección de los destinatarios de nuestros correos. En caso de duda, el receptor obtendrá un enlace a una página de Office 365 en donde podrá autenticar su identidad para mantener las conversaciones alejadas de potenciales riesgos.

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Por último, podemos aplicar normas a los mails que enviemos para evitar que estos sean compartidos y enviados a los contactos de nuestros destinatarios. Se trata de una medida de seguridad al alcance de aquellos usuarios que quieran mantener su correspondencia exclusivamente entre su interlocutor y él.

Nuevas herramientas contra virus

Muchos de los ataques se perpetran a través de links infectados que las víctimas encuentran en mails, internet o documentos. Con el objetivo de evitar estos elementos, Office 365 para empresas analiza todos los enlaces que estén incluidos en Word, Excel y PowerPoint. En caso de que el link fuese malicioso, el usuario recibirá un mensaje de advertencia para evitar males mayores. Debido al extendido uso de estas herramientas de trabajo, se trata de una medida con un gran potencial.

Con todo, Office 365 está demostrando ser una de las mejores herramientas, sino la que más, para desarrollar la actividad empresarial de multitud de negocios. Su amplia gama de aplicaciones enfocadas a mejorar la productividad de proyectos, sumada a su intuitividad y su robusta seguridad lo convierten en actor activo del desarrollo de sus usuarios.

Desafíos de la seguridad en la nube para empresas

El potencial que ofrece la tecnología del cloud computing al mundo empresarial ha propiciado que cada vez más compañías inviertan de manera agresiva en servicios de almacenamiento y gestión en la nube. Algunas de estas organizaciones incluso invierten en modelos multicloud. En este último ejemplo, los clientes utilizan diferentes proveedores cloud según las necesidades de servicios específicos que tengan, coste o localización. En estos entornos es común el tráfico de información confidencial y delicada. Esta pasa a través de multitud de filtros y servicios, por lo que su manejo se ve complementado con la utilización de servicios privados cloud.

Dentro de este ecosistema dinámico y moderno propio de la transformación digital, es común encontrar ciertos elementos que a priori pueden hacer parecer que todo su manejo requiere habilidades muy complejas y específicas. Y es que, los recursos y flujos de trabajo de estas compañías se gestionan en entornos híbridos como el mencionado a la vez que varios empleados acceden a ellos a través de aplicaciones y dispositivos corporativos como ordenadores portátiles o teléfonos inteligentes.

Metas por cubrir

Es necesario que las empresas comprendan que, para instalar una infraestructura de seguridad eficaz, esta debe ser implementada sobre cada punto que tenga un riesgo potencial de ser atacado. Sin embargo, en muchos casos los negocios despliegan sus propias infraestructuras multicloud de manera orgánica, aplicando así la seguridad por proyectos en vez de manera global. En estos casos todo deriva en un solapamiento de soluciones en el que a través de varias consolas se acaban gestionando multitud de dispositivos. Esta sobreexposición de información dificulta el trabajo de aprovechar de manera adecuada los datos  que se generan con el cloud computing para identificar amenazas y responder sus ataques antes de que dañen nuestro negocio.

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Uno de los aspectos fundamentales a la hora de gestionar un ataque, es la rapidez con la que lo respondemos. Con el fin de adaptarse mejor a situaciones límite y al especial cuidado que los clientes demandan a sus  principales marcas, estas confían en la automatización de procesos para mejorar la toma de decisiones. Junto con esta situación, conviven los usuarios que trabajan con dispositivos conectados a internet, en el cada vez más conocido ecosistema de “internet of things”. Este tipo de entornos de trabajo también demandan soluciones de protección adaptadas a la complejidad de la situación de modo que la información de los usuarios no se vea comprometida.

Entre los beneficios del cloud computing empresarial, los aspectos más destacables son su flexibilidad y escalabilidad. Independientemente de los picos de actividad, flujos de información o recursos que se pueden añadir en cantidades casi infinitas, el cloud computing permite gestionarlos de manera dinámica para que los servicios de las empresas no se vean comprometidos y lleguen a sus clientes en condiciones óptimas. El problema de estas cualidades es que los eventos detrás de parte de esos procesos, pueden ocurrir de manera imprevista, afectando negativamente a la calidad de algunos programas de protección.

En cuanto a la complejidad de un entorno nube múltiple, esto puede suponer un problema en términos de vulnerabilidad. Existen casos en los que las soluciones contratadas para cubrir una infraestructura de cloud computing no se comunican entre ellas. Esta realidad facilita mucho el trabajo a los ciber criminales, que no son ajenos a su existencia y la aprovechan para diseñar ataques sofisticados que se aprovechen de este fallo.

Seguridad integral para cloud computing

Teniendo en cuenta la complejidad de los entornos multi cloud, la falta de comunicación entre aplicaciones de seguridad y las limitaciones de estas, puede ser complicado cubrir de manera eficaz una infraestructura tan importante. Es por eso, que para entornos con mucho riesgo, o empresas que deseen proteger sus recursos, utilizar una solución integral en materia de seguridad perimetral en redes puede ser una solución.

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El cambio pasa por integrar nuevas tecnologías que sean capaces de responder y actuar dentro del margen de velocidad que se manejan los entornos modernos de hoy en día. La protección de amenazas, así como la evaluación de rendimiento de la infraestructura deben ser gestionadas por programas como firewalls de última generación, aplicaciones de control, antivirus y antimalware, prevención de intrusos, inspecciones SSL, etc.

Como hemos comentado anteriormente, todas estas soluciones deben compartir la información que recaban para trabajar de manera conjunta y aumentar su efectividad ante amenazas más elaboradas. Dentro de este grupo podemos encontrar firewalls para segmentación interna o para aplicaciones web, antivirus de nueva generación, o ATPs como el que Microsoft ha implementado hace unos meses en su programa de productividad y colaboración, Office 365.

Del mismo modo que la mejora de la protección para por la comunicación entre las soluciones de seguridad integral, también es importante que están sean capaces de ofrecer respuestas de manera rápida. Para ello es necesario ofrecer los datos de manera centralizada pero sencilla, con la que los usuarios de la solución puedan desarrollar las respuestas adecuadas y sean capaces de programarlas de cara a diferentes escenarios peligrosos.

La transformación digital está siendo el hilo conductor de la revolución empresarial en España. Gracias a ella, muchas organizaciones han dado el salto a entornos basados en el cloud computing que las han ayudado a ser más ágiles y eficaces a la hora de mejorar sus recursos. Sin embargo, de la misma manera que la transición a este nuevo modelo requiere nuevas infraestructuras, también necesita nuevas medidas de seguridad que faciliten su correcto funcionamiento.

¿Dejarías tu empresa sin seguro? Tampoco sin copias de seguridad

En pleno auge de las nuevas tecnologías y el potencial que estas despliegan para los negocios que se deciden a invertir en ellas, a menudo nos olvidamos de las cuestiones más simples. Tal es el caso de las copias de seguridad para empresas. Este fenómeno ocurre con mucha frecuencia en pymes medianas donde los directivos creen falsamente que nunca puede ocurrir nada. Tanto las personas físicas como las compañías cuentan casi siempre con seguros que cubren sus bienes y actividades. Entonces, ¿por qué no invertir también en copias de seguridad?

Implantación de las copias de seguridad

No es necesario sufrir un ciberataque para toparnos con una situación en la que perdemos los datos de nuestro negocio. Muchas veces, los fallos técnicos o los errores humanos se encuentran detrás de estos imprevistos. Según la empresa CloudBerry, un tercio de las compañías no realizan copias de seguridad. De este dato se puede desprender una costumbre preocupante para los negocios, y es que, en caso de un fallo técnico, los afectados no tendrán manera de volver atrás para recuperar sus datos.

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A pesar de que dos tercios restantes sí que realizan copias de seguridad, no todos ellos utilizan los ajustes más adecuados para sus empresas o no realizan copias con la frecuencia que deberían. De hecho, en el estudio realizado por CloudBerry, algo menos de la mitad de las empresas que realizan copias de seguridad de sus archivos sólo tienen una única copia. A pesar de tener un mínimo de garantía frente a cualquier eventualidad, esta no sería suficiente para restaurar los proyectos más actuales de la actividad empresarial.

En varios casos, la falta de rigor de las empresas se debe al recelo que les causa el realizar una inversión completa en este tipo de soluciones. Si bien apostar por implementar un sistema de copias de seguridad efectivo y permanente puede suponer un desembolso, a la larga los costes de una pérdida de datos son mucho más costosos. Invertir en un sistema potente también garantiza el no tener que preocuparse de manera permanente sobre las copias. Estas se pueden programar de manera automática o en su defecto se puede exportar su gestión a un proveedor TI competente que se especialice en su uso.

La mala gestión de las soluciones de copias de seguridad lleva a que se genere un sentimiento de desconfianza hacia ellas. Otro estudio llevado a cabo por Kroll Ontrack desvela que dentro de la porción de empresas que realiza un backup, el 61% ha sufrido alguna vez un contratiempo con sus datos. En la mayoría de los casos este fenómeno se debió al mal uso de la configuración de su propia herramienta.

Más allá de la pérdida de productividad que puede ocasionar tener problemas con los datos de la empresa, existe una dimensión jurídica que en cierto modo obliga a las sociedades a proteger ciertos datos y a adquirir políticas concretas en cuanto a su gestión. La vigente Ley Oficial de Protección de Datos obliga a las compañías a guardar los datos personales de las personas que los cedan con su previo consentimiento. De manera adicional, la nueva ley para la UE en términos de protección de datos, la GDPR, va a ejercer un control aún más férreo sobre la seguridad de la información que las personas ceden a las compañías. A partir del 25 de marzo siempre que una empresa sea atacada y pierda el control sobre sus datos deberá comunicar el incidente en un plazo máximo de 72 horas. De no ser así las sanciones pueden alcanzar cuantías elevadísimas de hasta 20 millones de euros.

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Cómo evitar problemas

Para evitar problemas mayores, las soluciones más robustas pasan por contar con proveedores de copias de seguridad para empresas alojadas en la nube. Azure de Micrososft o Veeam son de las más demandadas. Al poder trabajar con datos en remoto se evitan problemas de espacio y actualizaciones propios de los servidores menos modernos y locales. Algunas compañías suelen desconfiar al ceder sus datos a terceros. A pesar de que este tipo de soluciones cuentan con medidas de seguridad muy potentes, siempre es posible cifrar los datos para añadir un nivel más de seguridad. En su caso, Veeam ha sido galardonada con el 2018 Gartner Peer Insights Customer’s Choice” en la categoría de backup y recuperación de centros de datos, convirtiéndola en una de las opciones más adecuadas para empresas.

En cualquier caso, siempre pueden ocurrir imprevistos que salten por encima de todas las precauciones que hayamos puesto. En esos momentos lo más importante es contactar con un experto en recuperación de datos para restaurar los archivos corporativos a la versión más actual posible. Independientemente de la situación y naturaleza de la empresa, contar con un sistema de copias de seguridad es una necesidad que no conviene ignorar debido a su potencial para minimizar pérdidas y ahorrarnos futuros desembolsos imprevistos.

El puesto del trabajo moderno pasa por la colaboración y creatividad

Los entornos laborales son el símil perfecto de cualquier ser vivo. Multitud de elementos confluyen en un mismo espacio para cuidar de que todas las actividades que se desarrollan se lleven a cabo correctamente para cumplir con el objetivo del grupo. Como entorno dinámico que es, una empresa cambia y se adapta a los nuevos estímulos para mejorar sus actividades y servicios. En plena transformación digital se busca mejorar la situación de los trabajadores para que estos a su vez se encuentren más a gusto con su empleo y al mismo tiempo desempeñen una labor más eficaz y completa para su compañía. Tanto es así, que la semilla de la modernización empresarial pasa por la evolución del puesto de trabajo de los propios empleados. Esta a su vez, se basa en la implementación de la colaboración entre todos los órganos del grupo y de la estimulación de la creatividad en sus actividades. Para fomentar tales cambios es importante adoptar una mentalidad abierta y progresista dentro del negocio y a su vez, contar con herramientas profesionales que hagan posible el cambio, como lo son las aplicaciones Teams u Outlook de Office 365 para empresa.

Modernización y Office 365 para empresas

Escribir como un novelista

En sociedades enfocadas al sector de los servicios tal y como ocurre en España, es importante la creación de documentos y textos que plasmen correctamente procesos complejos, propuestas y planes a largo plazo. Por esa razón los procesadores de texto como Microsoft Word se han estado utilizando ampliamente en todo el mundo además de en España. Concretamente, la versión más actualizada del pack Office 365 para empresa, aparte de incluir multitud de servicios cloud, aglutina varias herramientas que facilitan la edición de texto.

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Durante el proceso de creación de un escrito, el propio programa hace un trabajo de propuestas basadas en tecnología con inteligencia artificial, de modo que este es capaz de sugerir correcciones en tiempo real, puede ofrecer sumarios de ajustes o mejoras lingüísticas basadas en el contexto del documento. Con esta mecánica el usuario podrá realizar multitud de cambios de manera lineal o por categorías.

La versión para el sector educativo de Office 365 para empresas ofrece a los profesores un panel en el que se reflejan los errores más comunes de manera individualizada para que cada estudiante aprenda de una manera mucho más eficaz.

Documentos más atractivos

Volviendo a la integración de la inteligencia artificial, Microsoft Word incluye la función del asistente de curriculums. Esta aplicación funciona de manera conjunta con Linkedin, y ayuda al usuario a crear presentaciones de sus destrezas laborales de una manera atractiva y ordenada.

La colaboración y seguridad en un solo punto

Uno de los exponentes por excelencia de la colaboración que Office 365 para empresas aporta a sus usuarios, es la aplicación Teams. Entre sus funciones destaca la de poder añadir a cualquier persona como “invitada” a la plataforma. Este cambio supone una mejora significativa, ya que antes sólo las personas que tuviesen Azure Active Directory podían trabajar como invitados.

El potencial de este nuevo cambio radica en la protección de la que todos los participantes de la aplicación Teams pueden beneficiarse cuando trabajen con ella, sean invitados o no. También contarán con acceso completo a los chats, documentos y reuniones que se programen. Así pues, los usuarios que utilicen cuentas Outlook.com o Gmail.com estarán cubiertos por el escudo de Office 365 para empresas.

Para invitar a alguien simplemente hay que desplazarse hasta el menú cerca del nombre del equipo y seleccionar “añadir miembro”. En el siguiente paso se nos pedirá introducir el correo electrónico del nuevo participante para que este reciba la invitación en su buzón de entrada.  Si el usuario no tiene una cuenta Microsoft se le pedirá que cree una gratuita para poder seguir con el proceso.

Una vez integrados, los invitados podrán compartir documentos y descargar archivos sin problemas, gracias a la protección extendida que Teams ofrece con Azure AD. Este nivel de seguridad cuenta con un rigor a la altura de las empresas más exigentes y añade diversas políticas personalizables para usuarios invitados. Además, el sistema de seguridad de Teams utiliza machine learning para suplir a la plataforma de supuestos ante los cuales debe adoptar medidas adicionales de seguridad. De este modo, se evita que comportamientos sospechosos o programas maliciosos puedan afectar a los participantes de Teams.

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Puesta al día instantánea

Otro de los beneficios que integran el pack Office 365 para empresas es la aplicación StaffHub Now. Gracias a ella cualquier empleado puede tener a simple vista una actualización permanente de las tareas que debe afrontar a diario. Con este nuevo formato que incluye notas, códigos de color y avisos, es mucho más sencillo estructurar la jornada laboral por reuniones, tareas o descansos y la posibilidad de poder modificarlos sobre la marcha si ocurren cambios.

Actualizaciones inteligentes

Tras las últimas actualizaciones de Office 365 para empresas, los administradores de la solución de Microsoft pueden comprender de una manera más sencilla la información que ellos mismos han guardado y gestionado.

Identificación de políticas

Desde que Microsoft decidió implementar la opción para nombrar políticas que los usuarios llevaban tanto tiempo pidiendo, ahora es posible asignar nombres y ciertas condiciones a las normas que los administradores crean para los grupos de Office 365 para empresas. Este nuevo sistema hace más fácil para los administradores gestionar grupos a la vez que los usuarios identifican con mayor facilidad colectivos útiles para sus actividades.

Sintetiza de manera sencilla

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Gracias la herramienta Visio Online+ que Microsoft introdujo el año pasado su plataforma cloud, los usuarios de Office 365 para empresas podrán diseñar diagramas mediante multitud de elementos que se conectan entre sí. Con esta aplicación es más sencillo esquematizar procesos y plasmar de forma gráfica trabajos para compartirlos con compañeros de empresa.

Prepárate para la GDPR con Office 365 para empresas

La nueva ley de protección de datos estará vigente a partir del 25 de mayo. Muchos negocios aún no se han preparado para su integración debido a la poca información que han recibido y al recelo que suscita. Sin embargo, la plataforma colaborativa cloud de Microsoft tiene añadidas varias funciones que aprovechan las características de la nueva ley de protección de datos para facilitar a las empresas el salto al nuevo modelo. Entre ellas las más destacables son; el Azure Information Protection, que permite una gestión muy personalizada de la información, tal y como demanda la GDPR; o Compliance Manager, que es capaz de evaluar y gestionar los riesgos en tareas corporativas para establecer prioridades vitales para la empresa.

La clave del éxito pasa por adaptarse a los nuevos tiempos y predecir las corrientes que el mercado nos ofrece para destacar sobre nuestros competidores. Pero aún más importante que eso, es convertir nuestra marca en un lema aspiracional para nuestros clientes. La excelencia sólo se consigue aplicando los estándares más altos de calidad y profesionaldiad  a nuestros servicios.

La nube híbrida vuelve tu empresa más segura y rápida

El ámbito empresarial es un terreno muy amplio y con un potencial enorme para innovar y mejorar frente a los competidores de cada industria. Tanto es así, que desde el siglo pasado vienen sucediéndose multitud de avances tecnológicos que de manera tímida han ido se han ido haciendo un hueco en las empresas. Siguiendo esta trayectoria, nos encontramos con que la Transformación Digital llama constantemente a nuestras puertas para ofrecernos sus beneficios. Uno de los más interesantes es la flexibilidad que ofrece el cloud computing a los negocios.

Para algunas compañías el modelo de la nube supone un ahorro en costes cuando deben gestionar su trabajo desde esta plataforma. Para las más grandes, sin embargo, no siempre es la mejor solución. Debido a su tamaño y numerosas áreas necesitan depositar parte de su abrumadora información en servidores locales. Si echamos un vistazo a los centros de procesamiento de datos comprobaremos que la mayoría funcionan con ciertos elementos de virtualización, lo cual, introduce una solución para las compañías grandes, la nube híbrida. Este nuevo modelo supone una serie de retos que afrontados de la manera correcta supondrían interesantes ventajas para las empresas que adoptan el cloud computing.

Retos en la nube

Ponernos en el caso de una gran compañía que maneje dos centros de procesamiento de datos es una idea abrumadora. El coste operacional de gestionar tal estructura tecnológica es elevado. Un manejo eficaz de una situación así requeriría probablemente dos equipos distintos, uno para cada centro. Evidentemente, el departamento financiero de esta empresa tendría mucho trabajo para controlar de manera eficiente los recursos del grupo frente a semejante reto.

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La sombra del ransomware y la crisis de las criptomonedas no hacen más que acentuar la necesidad por parte de las empresas de contar con medidas contra los piratas informáticos. Así pues, no todos los proyectos corporativos pueden ser adecuados para ser compartidos y trabajados en la nube debido a su susceptibilidad para ser atacados. Por esta misma razón muchos negocios se ven abocados a manejar estos datos en servidores locales que estén bajo su completo control.

Otro desafío pendiente para cloud computing híbrido  es cómo puede hacer frente a las amenazas. Trabajar con múltiples departamentos requiere contar con más de una medida de seguridad, copias de seguridad y backups. Contar un recurso o departamento que pudiese gestionar de manera eficaz tantos elementos sería la solución adecuada, sin embargo, es sumamente complicado contar con suficiente personal que cuente con las destrezas necesarias para cubrir tantos campos y de manera efectiva.

Esta tríada es el mayor reto al que empresas multinacionales o pymes grandes deben enfrentarse. La solución pasa por implementar la tecnología del cloud computing, pero incluyendo su versión híbrida. Uno de los mejores ejemplos lo encontramos en Microsoft Azure Stack. Este cliente funciona muy bien también con Veeam, que se ocupa de gestionar copias de seguridad entre otras cosas, y que se integra a la perfección con Azure.

Cloud computing híbrido

En el caso de Azure Stack encontramos un ejemplo muy válido ya que aporta las ventajas y rapidez de la nube sobre entornos locales. Con este proveedor de cloud se pueden gestionar los proyectos de empresa en los centros de procesamiento de datos de la propia empresa a la vez que se adecúa a la flexibilidad que demanda cualquier despliegue en entornos híbridos.

Su primera versión se instala con facilidad y se puede configurar y controlar desde una sola consola centralizada.

El potencial de Azure radica en que Veeam, que se centra en la diversidad de recuperación de datos a través de múltiples plataformas como la nube, brinda desde hace pocos meses servicios mixtos en la plataforma de cloud computing híbrido. En esta colaboración Veam hace uso de Azure Stack para transferir copias de seguridad a servidores locales o a la nube pública de Azure.

Simplificando la adopción del modelo cloud

Teniendo en cuenta los avances que suponen trabajar con una nube mixta es posible retomar con más confianza los desafíos más acuciantes de las empresas que quieren migrar a este nuevo modelo.

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Con la integración de Azure Stack y de la gestión de servidores online y locales, gestionar varios centros de procesado de datos adquiere una dimensión mucho más fluida e intuitiva. De esta manera, se abaratan costes y no es necesario contar con varios equipos que gestionen tal cantidad de información.

En cuanto a la protección, tal y como hemos comentado antes, existen proyectos que debido a su naturaleza son más susceptibles de ser atacados en la red. El celo con el que las compañías guardan estos productos es muchas veces el responsable de que decidan no apostar por la nube. Sin embargo, con la hibridación, al tener una gestión centralizada de todos los recursos corporativos, es mucho más sencillo conocer el destino de cada archivo y desde dónde está siendo ejecutado. Esto hace posible que su localización y posible evacuación a los ficheros locales sea casi un proceso automático gracias al cual, la empresa gana en flexibilidad a la hora de manejar sus propios recursos cuando la situación así lo demande.

Por último, queda mencionar la incógnita de las amenazas en las que entran todo tipo de eventualidades que pueden desbaratar el trabajo de las empresas. Este escenario se vuelve mucho más manejable gracias a la centralización que ofrece Azure Stack. Al trabajar con un único programa, recuperar cualquier configuración anterior ya sea en local o en remoto es mucho más sencillo.

Con todo, el cloud computing híbrido está abierta a mejoras constantes. Su razón de ser es facilitar a los negocios su actividad y dotarlos de mayor seguridad. Al igual que todas las tecnologías rompedoras, muchos grupos la miran aún con recelo, pero es sólo cuestión de tiempo que el pragmatismo se imponga y veamos con más frecuencia estructuras corporativas soportadas por la nube.

 

 

La migración al modelo cloud como mejora empresarial

Compartir información en cualquier compañía es una tarea vital y necesaria para el correcto funcionamiento de la actividad corporativa que se produce día a día. La comunicación entre diferentes departamentos y la consecución de multitud de proyectos sólo puede llevarse a cabo con las herramientas apropiadas. Es por eso que programas como OneDrive del paquete Office 365 para empresa facilita sobremanera estas interacciones.

La relación innata que tiene OneDrive con la nube permite a los usuarios compartir numerosos documentos en línea. De esta manera, los trabajadores pueden guardar, acceder y trabajar con todos los proyectos independientemente de dónde se encuentren o el dispositivo que utilicen para acceder a dicha información.

Ventajas del cloud computing

Contar con tecnología basada en el cloud computing supone, como hemos debatido en anteriores ocasiones, un avance en materia de seguridad, movilidad y costes, así como velocidad. En el caso concreto de la aplicación de Microsoft, es posible utilizar un recurso llamado Fast Track con el que las compañías que deseen migrar a la nube, puedan hacerlo sin quebraderos de cabeza. Con esta iniciativa se busca que cada vez más negocios den el salto hacia la Transformación Digital, un nuevo modelo de gestión corporativa que busca la mejora y evolución de los grupos mediante la implantación de nuevas tecnologías.

Con la asimilación de las nuevas tecnologías por parte de la población española, así como la modificación de nuestros hábitos en internet, nos ha llevado a convertirnos en actores primordiales de la evolución del entorno business del país. Tanto es así, que las empresas en España invertirán hasta un 22% de sus presupuestos en tecnología para la nube en 2020. Esta tendencia no hace más que reflejar la importante mejora que supone trabajar con el tráfico de documentos en línea.

Volviendo a las aplicaciones más utilizadas en el cloud, encontramos los usos que más de 350.000 empresas dan a OneDrive en todo el mundo.

computación en la nube

Mejora de la creatividad y trabajo en equipo

Compañías grandes como es el caso de las multinacionales necesitan contar con una amplia plantilla con capacidad de movilidad. Esto hace necesario que la comunicación entre filiales de varios países o entre colegas de departamento que se encuentren en diferentes territorios, sea primordial para sacar adelante proyectos multiculturales.

Aprovechamiento de la seguridad

Microsoft es percibida como una de las compañías más seguras en el ámbito empresarial. Diferentes ejemplos de su compromiso con la seguridad hablan en su favor, pero lo importante es que tiene la capacidad para invertir más en seguridad de lo que un banco podría. Por esta razón, OneDrive cuenta con planes que se adaptan a todas las empresas de manera que independientemente de su tamaño, todas puedan contar con la tranquilidad de que su trabajo no se verá amenazado por elementos maliciosos ni delincuentes informáticos.

Simplificación

En vez de contar con diferentes proveedores de almacenamiento mediante cloud computing, contar con un único programa para resguardar la información de una compañía entera ahorra multitud de problemas a la hora de gestionar todos esos datos. Se eliminan los tiempos de mantenimiento por cada soporte, los potenciales peligros y problemas de contraseñas a la vez que se reducen los costes de alquiler de múltiples plataformas.

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Avances tecnológicos

Las empresas que se planteen la migración a la nube lo tienen un poco más fácil gracias a la facilidad que ofrece Fast Track para OneDrive. Por si fuera poco, entre las otras aplicaciones para el trabajo que la herramienta de Microsoft tiene, se pueden destacar las siguientes:

  • Asegurar el envío de información a pesar de no tener una cuenta de Microsoft. De esta manera se otorga a los usuarios y departamentos de TI una nueva manera de compartir datos y el control para conocer en todo momento qué se está compartiendo.
  • OneDrive también ofrece las ventajas que el almacenamiento con tecnología mediante el cloud computing ofrece a las empresas: la gestión de datos corporativos sin dependencia de servidores físicos locales.
  • Ahora también es posible trabajar con mayor facilidad con dispositivos que cuenten con el sistema operativo iOS gracias a la integración con la aplicación de Apple Files.

Con todo, hay que destacar que al tejido empresarial español aún le queda un largo camino por recorrer para adecuarse al ritmo de las culturas empresariales más punteras del globo. Seguir invirtiendo en nuevas tecnologías como la nube o las migraciones integrales a estos modelos, son sin duda una muestra de que estamos recorriendo el camino adecuado.

5 maneras para ahorrar tiempo a tu empresa con Email y Cloud

El correo electrónico sigue siendo el canal favorito para comunicarse en los ámbitos laborales, y eso no va a cambiar, al menos en un futuro cercano. Teniendo pues este soporte para la transmisión de datos, las empresas necesitan preparar su infraestructura de cara al desarrollo óptimo de su actividad. Es por eso, que mediante la transformación digital y la aplicación de la tecnología del cloud computing, el clásico email puede convertirse en una herramienta aún más productiva y rápida.

El cloud computing y mayor eficiencia

En el día a día de las empresas es común tropezar con episodios farragosos donde los servidores o diferentes procesos de integración pueden tardar horas debido a la lentitud que pueden experimentar. Una solución de correo electrónico integrada ahorra mucho tiempo y energía a los trabajadores. Por si fuera poco, si dicha plataforma está sustentada por tecnología del cloud computing como la que encontramos en Office 365 para empresa, la entrega de mensajes es mucho más rápida. Dicho de otro modo, los procesos corporativos se vuelven más eficientes.

Adiós del hardware

Comenzar un proceso de migración de los correos electrónicos de la compañía a la nube trae como consecuencia una importante reducción de problemas en lo referente a servidores locales. Además, las migraciones y las actualizaciones de software periódicas pueden ayudar a rebajar o incluso eliminar los tiempos de espera asociados a los mantenimientos de dichos servidores.

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No contar con servidores físicos también supone una gran ventaja en términos de movilidad. Hoy en día el protagonismo que han adquirido los dispositivos móviles es innegable. En España el 70% de los usuarios de internet acceden a la red a través de su móvil. Este nuevo comportamiento ha conducido a que la cultura de muchas empresas se haya vuelto más flexible y permita a sus empleados trabajar desde casa o desde cualquier sitio en el que haya una conexión a internet. Gracias a este nuevo modelo, aparte de facilitar la conciliación de la vida laboral con la personal, se obtiene un grado mayor de eficacia a la hora de trabajar. La aplicación de correo Outlook en la nube de office 365 para empresas permite a los trabajadores abrir todos sus correos electrónicos desde sus dispositivos móviles sin tener que estar condicionados por el lugar de trabajo. De esta manera es posible localizar archivos, conversaciones, y proyectos en cualquier momento y lugar para poder seguir trabajando sin limitaciones físicas.

Ahorro en tiempos de espera costosos

Cada momento que un correo electrónico está inoperativo, la empresa sufre ciertos efectos colaterales que se traducen en pérdidas económicas. De hecho, mediante las soluciones con servidores locales es más frecuente recibir amenazas informáticas que junto con los mantenimientos y parones puedan ejercer bajones de operatividad a largo plazo. En 2016 estos mismos elementos fueron los causantes de pérdidas de hasta 2.400 millones de dólares según el Instituto Ponemon. Casi el doble que en 2010.

Según Mimecast, el 83% de los directores de TI opinan que el correo electrónico es en el 65% de los casos el canal principal a través del cual se reciben más amenazas. A este asombroso dato hay que añadir que una gran parte de estos profesionales no están completamente equipados con alternativas competentes para hacer frente a esos ataques en forma de virus, spam, malware, phishing o ransomware.

¿Cómo afectan estos contratiempos a la productividad de las empresas? De una manera muy sencilla: pérdida de ingresos, ralentización del flujo de trabajo y una reducción importante en la productividad de los trabajadores.

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Más seguridad

En muchos sectores del mercado internacional la seguridad es un elemento vital que se rige por numerosas regulaciones. Sin embargo, mantener niveles altos de seguridad junto con una alta adherencia, consume grandes cantidades de tiempo y reduce la productividad cuando se intentan gestionar todos estos factores por cuenta de los negocios que las demandan. Es por eso que servicios como SharePoit y sus aplicaciones de pack ofrecen una alternativa a este problema. Al trabajar con tecnología cloud computing, aparte de convertir las tareas corporativas en procesos más ágiles, también se gana seguridad sin sacrificar velocidad. Uno de los mejores ejemplos de este paradigma es OneDrive. Gracias a esta aplicación de SharePoint los negocios pueden almacenar información importante en la nube a la vez que cuentan con un fuerte sistema de seguridad, y es que según Ponemon, el 69% de los hackers desisten en sus ataques si su víctima cuenta con una defensa eficaz frente a elementos maliciosos.

Actualizaciones sencillas

Las soluciones de correo electrónico mediante cloud computing ofrecen a los negocios la posibilidad de actualizar su software, ahorrando de esta manera, mucho tiempo a los miembros del departamento tecnológico. Aplicando esta regla, se evitan los tiempos de parada propios de los mantenimientos de los servidores. Para facilitar los procesos de actualización basta con sólo habilitar las actualizaciones automáticas de Office 365 para empresa de manera que el departamento TI no tenga que estar preocupado por revisar qué falta o perdiendo tiempo en revisar la actualidad en seguridad cloud.

Con todo, lo importante es mantener la plataforma de correo electrónico actualizada y revisada para que las empresas funcionen de manera óptima. Para ello es importante la proactividad por parte de todos los integrantes del negocio. Esto se puede traducir en inversiones útiles en cloud computing para agilizar los procesos de email, ser meticuloso con los correos extraños para evitar males mayores y aprovechar las opciones que los diferentes software complementarios aportan a este canal tan utilizado.

¿Por qué necesita tu empresa la transformación digital?

Inmersos de lleno como estamos en el vórtice de avances y desarrollos tecnológicos del siglo XXI es inevitable toparse a menudo con conceptos que se repiten y llenan los círculos empresariales. Así pues, términos como la estrategia digital, el cloud computing, el BigData o la transformación digital son algunos de los agentes que protagonizan las conversaciones de actualidad en los foros business. Es innegable que la implementación de las nuevas tecnologías de la información ha supuesto un avance en el desarrollo y aumento de la productividad de muchas sociedades. La automatización de procesos, la segmentación más precisa de mercados y clientes, así como la mejora de los servicios ofertados son un valor añadido que ha revolucionado el tejido empresarial global. Los clientes cambian su comportamiento, y con ellos la manera en la que las marcas se acercan a ellos. Es por eso que la digitalización de las empresas juega un papel primordial en la supervivencia de las mismas en el mercado.

El cloud computing

La trasformación digital es una idea que abarca múltiples campos, pero en resumidas cuentas se apoya en la migración de todos los órganos de una corporación hacia un modelo digital. En este nuevo marco, las TIC y sus consultoras juegan un rol importante, ya que representan el apoyo externo que los negocios precisan para ejecutar con éxito esta transición. Uno de los grandes pilares de este nuevo modelo es el cloud computing. Teniendo en cuenta que ahora las compañías manejan grandes volúmenes de datos y que sus trabajadores pueden estar actuando desde diferentes puntos del mundo, el tener una plataforma que pueda gestionar todas esas interacciones es importante. El cloud computing permite a los usuarios almacenar sus proyectos en soportes externos a la sede física del negocio en base al volumen del mismo. Del mismo modo, la nube permite que diferentes elementos que necesitan estar actualizados y conectados entre sí cuenten con una comunicación perfecta para su correcto funcionamiento. Este es el caso de las CRM y bases de datos. Un servicio de cloud computing permite manejar por ejemplo un flujo constante de mails que nos lleguen desde un programa alojado en cloud para que al mismo tiempo nutra nuestra propia base de datos. Otro de los rasgos más interesantes de esta tecnología es lo asequible que es. Hoy en día cualquier pyme puede contratar servicios de almacenamiento en la nube que le permitan agilizar sus procesos y almacenar sus datos. Tal es el avance que suponen, que sólo las grandes compañías utilizaban estos servicios hasta hace pocos años. Las marcas como Linkedin o Instagram necesitan un soporte flexible que pueda manejar la ingente cantidad de datos con la que trabajan al mismo tiempo que actualizan todas sus aplicaciones y mantienen el trabajo de todas sus sedes al máximo rendimiento.

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La comunicación entre compañeros de trabajo es indispensable para el correcto funcionamiento empresarial. Cada vez con más frecuencia los negocios demandan la implantación de intranets propias con las que sus trabajadores puedan comunicarse e intercambiar material sin necesidad de desplazarse, perder tiempo o molestar al resto de su equipo. Parte de los servicios que ofrece el cloud computing de Microsoft SharePoint incluyen aplicaciones de este tipo como Teams o Yammer. Su funcionamiento es similar al de redes sociales como Facebook o Twitter, pero enfocadas al mundo interno de las compañías que las utilizan. Del mismo modo, aplicaciones como OneDrive de Office 365 empresa se han vuelto indispensables gracias a la facilidad con la que permiten el intercambio de datos y la seguridad que blinda todas sus interacciones.

Los nuevos actores

Uno de los agentes que ha cambiado por completo el panorama digital es el móvil. La telefonía ha implantado nuevos comportamientos de consumo entre la gente. Tal es así, que el tráfico de internet se ha desviado del clásico navegador de los ordenadores de sobremesa de casa hacia los dispositivos móviles. En una entrevista hecha a Sarah Harmon, directiva de Linkedin, en El País se habla de que este tráfico supone a día de hoy un 70% del total de Internet. Este nuevo escenario ha obligado a las marcas a orientar su estrategia digital. Sus conversaciones están dirigidas ahora a canales que funcionan en los móviles.

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Las redes sociales y la reputación corporativa son aspectos que van de la mano en la transformación digital. Las empresas que apuestan por el cambio localizan los canales en los que se mueven sus clientes y adaptan sus mensajes a ellos. Este nuevo entorno ha empoderado a los clientes, dando como resultado una relación bidireccional entre las marcas y sus consumidores. Así pues, la reputación corporativa se trabaja ofreciendo contenido que atraiga al nuevo cliente. También han cambiado los tipos de contenido que se consumen en la actualidad. La gente no quiere leer demasiado, la gente quiere material fácil de digerir, y si es audiovisual mejor. Es por eso que las fotos y vídeos funcionan tan bien a modo de complemento en los mensajes de las marcas. Todo esto no podría tener un soporte mejor que los propios móviles de los usuarios, permitiéndoles a estos estar conectados cuando quieran con las compañías con las que se sienten más identificados.

Es por este nuevo paradigma digital que la incorporación de las TIC a las empresas se hace algo necesario y no una moda pasajera a la que sumarse. La interacción con los clientes a través de los nuevos canales y tecnologías es el camino a seguir para sobrevivir en un entorno interconectado y dinámico.

Razones por las que tu empresa necesita utilizar OneDrive

La aplicación OneDrive de Microsoft Office 365 para empresa ha sido reconocida por la consultora tecnológica Forrester como la número uno en su último informe “The Forrester Wave”. Dentro del apartado “File Sync and Share” para empresas, la firma ha resaltado su gran cobertura y facilidad para trabajar con multitud de tipos de archivos entre otros aspectos.

Características OneDrive de Office 365 para empresa

Debido a su gran cobertura y facilidad para trabajar con multitud de tipos de archivos, el servicio Office 365 de Microsoft está presente en la gran mayoría de las empresas multinacionales del mercado global. Precisamente, uno de los avances del nuevo Office 365 para empresa radica en que aúna bajo su licencia diferentes servicios que a su vez son altamente demandados por las compañías más competitivas. Uno de esos servicios es OneDrive. El poder de almacenamiento de la aplicación permite a sus usuarios compartir información y grandes volúmenes de trabajo sin bajar su rendimiento ni perder tiempo.

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Otro de sus atractivos reside en la amplia gama de archivos que puede almacenar, ya que ahora se pueden guardar proyectos de Photoshop en formato .PSD, archivos con terminación .AI para los bocetos de diseño gráfico en Illustrator, y PDFs. De la misma manera OneDrive también soporta creatividades en 3D y hasta imágenes DICOM. Salvando los formatos más populares para las sociedades, la diversidad de formatos que se pueden alojar abarca una variedad de 270  tipos.

En cuanto al ámbito de la seguridad, OneDrive cuenta con diversos elementos que garantizan la estabilidad y tranquilidad del trabajo de quienes confían en él. Aparte del Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery y Customer Key (BYOK), OneDrive está protegido por el nuevo servicio ATP de Microsoft. Hace pocas semanas la compañía anunciaba que su nueva herramienta de seguridad, sólo existente para su servicio mail hasta entonces, estaría disponible a partir de diciembre para OneDrive y varias aplicaciones más. Con el ATP cualquier archivo infectado con malware o elementos maliciosos, pasa a ser puesto en cuarentena en cuanto el usuario intenta compartirlo. De esta manera se evitan problemas de infección y pérdidas para la empresa.

Es importante remarcar que OneDrive no sólo facilita la gestión de recursos de las compañías, también hace viable su manejo por parte de diferentes perfiles. Esta flexibilidad permite que las empresas no tengan que amoldarse al programa y puedan elegir el tipo de modelo que necesitan para su implementación en lo que a cloud computing se refiere. De esta manera, el volcado de sus documentos y archivos puede ser completamente online, parcial o híbrido, y finalmente local. A modo de complemento, los grupos que optan por migrar su contenido a la nube se beneficiarán de las aplicaciones de Microsoft FastTrack, una herramienta que hace posible la transferencia de trabajo a la plataforma online de manera gratuita.

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Almacenamiento de calidad

Por último, el servicio de OneDrive, se compromete con las normativas más estrictas de calidad. Cuenta con la aprobación de más de un centenar de instituciones y grupos que junto con el borde global de Microsoft avalan su calidad.

Las características citadas le han valido a la aplicación de Office 365 para empresa no sólo el primer puesto en la categoría de almacenamiento, sino también el segundo puesto en estrategia según Forrester. Debido a la calidad de su servicio, seguridad y comodidad es común ver en los equipos de multitud de firmas este servicio de almacenamiento junto con sus demás complementos. Desde la experiencia en el sector tecnológico, la adaptabilidad y compatibilidad que ofrece este servicio supone una solución a tener en cuenta para muchas sociedades que busquen incrementar su productividad.