Monitorización de sistemas y cómo cuidar tu negocio con Veeam ONE

El constante cambio al que se ven sometidos los negocios en el dinámico mercado del siglo XXI no hace más que resaltar la importancia de la información y su cuidado. Ya sea en forma de archivos de terceros, proyectos corporativos o informes de clientes, los datos de una empresa suponen su mayor activo en el mercado. Entre las diferentes herramientas que las tecnologías TI ofrecen en el presente, una de las más importantes para cuidar de toda la infraestructura de datos es la monitorización de sistemas. Contar con una infraestructura informática operativa es vital para dar continuidad a los servicios.

¿Qué es la monitorización de sistemas?

Esta situación, sin embargo, choca con las vicisitudes del día a día. Muchas empresas no comprenden el potencial de la monitorización de sistemas o creen que sus beneficios no son suficientes para justificar su implantación. Gran parte de la falsa imagen que existe en las compañías se debe al desconocimiento. Es por ello por lo que, vamos a conocer de una manera más familiar esta tecnología para comprender los aportes que brinda a los clientes que la utilizan.

Su principal ventaja es el control remoto. Gracias a él, los clientes pueden reorganizar sus recursos y ceder la responsabilidad de la gestionar su infraestructura TI a un tercero. Este, se haría cargo de la supervisión de todo el ecosistema tecnológico, así como de su puesta a punto y notificación de incidencias. A la luz de cualquier problema, el obstáculo principal al que se enfrentan las empresas es una pérdida de tiempo y por consiguiente una bajada de productividad. Poder adelantarse a esos fallos y responder de manera adecuada antes de que ocurran es clave para mantener un ritmo competitivo en el mercado. La mayoría de los errores que se dan en las empresas suelen ser la caducidad de antivirus, falta de espacio en disco duro, desactivación del firewall o problemas con las actualizaciones de Windows. Gracias a que la monitorización vigila nuestra infraestructura de manera permanente, la detección de estas incidencias es instantánea.

Una de las herramientas para la monitorización de sistemas lo ofrece la empresa especializada en copias de seguridad Veeam. Su sistema Veeam ONE se integra con su solución de backup así como con entornos virtuales VMware vSphere y Microsoft Hyper-V.

Ordenar activos por valor

Una de las funciones que mayor utilidad presenta a la hora de desplegar la monitorización de sistemas de Veeam es la de categorizar recursos en base a las diferentes unidades de negocio con las que trabaja. Con este procedimiento, el seguimiento de dichos elementos es mucho más intuitivo y mejora la velocidad de respuesta de cara a futuros errores.

La herramienta ofrece la función de realizar informes de “salud” diferenciando categorías de activos y grupos de negocio. El motivo detrás de esa estructura es ofrecer de manera visual un estado claro y conciso organizado por temáticas.

La importancia de las alertas

Para facilitar la puesta en marcha del sistema de avisos, Veeam tiene una serie de alarmas básicas por defecto que responden a las necesidades más comunes entre las empresas. Sin embargo, como en toda herramienta, para sacarle el máximo partido hay que personalizar las opciones y evitar problemas por falta de personalización. Gracias a las alarmas, los administradores tecnológicos de la empresa que sea avisada podrán lidiar las incidencias que ocurran con suficiente tiempo y recursos para solventarlos de la manera más apropiada. En las alertas por incidencias es común que el grupo de condiciones sean demasiado estrictas y estas salten con demasiada frecuencia ante falsos errores y acaben por ser ignoradas.

Al recibir un aviso de incidencia, la herramienta de monitorización de sistemas muestra un resumen del problema y algunas sugerencias para solucionarlo. Junto con las reglas para los avisos, también se pueden editar respuestas en forma de mail. De esta manera, las personas que necesiten tratar determinadas áreas de la infraestructura TI de la empresa, recibirán un correo con el texto que nosotros mismos hayamos elegido.

Mantenimiento de la estructura TI

En cualquier momento se puede consultar el estado general de todo el complejo de datos y dispositivos de la empresa. Este se mostrará en forma de árbol con las diferentes secciones que hayamos predeterminado durante la instalación del programa para la monitorización de sistemas. De este modo, podemos consultar los detalles de cada sección, como las alertas o métricas de estado, de manera visual e intuitiva con sólo pasarnos por la zona que nos interese.

Organización y capacidad

Así como Veeam ONE es capaz de ofrecer de manera visual un resumen del estado del ecosistema de datos corporativo, también ofrece a los técnicos que lo gestionan análisis detallados de la misma para facilitar su trabajo a la hora de anticiparse a problemas de capacidad. En entornos virtuales, la planificación de la capacidad es primordial ya que es el recurso mediante el cual se gestiona la monitorización y permite la toma de decisiones correctas.

Con todo, el cuidado y la puesta a punto de la infraestructura tecnológica de un negocio puede ser una tarea complicada debido al tamaño de la misma. Esta situación puede llevar a que en varias ocasiones se descuiden áreas críticas de las que no podemos prescindir. Es por ello por lo que trabajar con brechas en la base TI de tu negocio no debería ser un juego, ya que el dinero y la reputación que se pierden cuando se producen fallos graves, no vuelven tan fácilmente. Es más profesional contar con una herramienta que cuide de que todo funcione correctamente y te aporte soluciones contundentes allí donde hacen falta para evitar males mayores.

Pon tu negocio a salvo con Office 365

La cada vez más presente y cambiante sofisticación de las amenazas digitales en forma de virus, ransomwares o ataques de phishing ha incidido de manera alarmante en el campo de los negocios españoles. A raíz de los ataques informáticos de 2017 y la crisis de los procesadores Intel, España ha desarrollado una mayor sensibilidad frente a la protección tecnológica de su tejido empresarial. Entre las muchas soluciones y herramientas que hemos podido ver en las últimas semanas, hoy nos gustaría analizar el potencial de seguridad de Office 365 para empresas.

Desde su lanzamiento, la herramienta de gestión de productividad de Microsoft ha cosechado éxitos significativos en materia de seguridad y eficacia para el mundo empresarial. Gracias a sus cualidades, podemos aprovechar para proteger nuestros dispositivos, información personal y archivos a la vez que exprimimos nuestra jornada laboral al máximo. Entre algunas de sus funciones más destacables se pueden mencionar las comprobaciones de URLs o el escaneado de documentos adjuntos para mails. Gracias a ellas puede combatir virus conocidos y recolectar información sobre otras amenazas para protegernos de ellas en el futuro.

Una de las razones por las que Office 365 para empresas resulta tan atractivo ahora, es debido a las actualizaciones que ha recibido este mes de abril. Y es que, gracias a ellas sus funciones han sido ampliadas y mejoradas para que usuarios y empresas puedan disfrutar de un nivel de seguridad mucho más robusto y avanzado. Algunas de estas nuevas funciones incluyen la recuperación de archivos tras sufrir un ataque de ransomware, como los protagonizados por Telefónica en 2017; herramientas adicionales para asegurar información privada y personal; y finalmente, medidas de protección nuevas y más avanzadas para hacer frente a virus y ciberataques.

office 365 para empresas

Office 365 para empresas, recuperando lo robado

Los episodios protagonizados por los secuestros informáticos han acaparado buena parte de nuestra historia laboral reciente. Mediante estos ataques los delincuentes informáticos encriptan parte de la información de la empresa de manera que es imposible acceder a ella a menos que paguemos en bitcoins la suma que nos piden. Para mantener a raya este tipo de actividades nocivas, Office 365 para empresas cuenta con dos nuevas herramientas que permiten recuperar esos documentos secuestrados.

La primera, es un servicio de recuperación de datos que hace uso de la plataforma de cloud computing de Microsoft, OneDrive. Gracias al nuevo añadido, se puede recuperar cualquier archivo en un margen de tiempo que comprende los últimos 30 días. Se trata de una herramienta especialmente útil en casos de pérdida masiva de datos, corrupción de archivos o secuestro de estos.

La segunda, está enfocada directamente a los episodios de ransomware. Ahora Office 365 para empresas puede detectar los ataques para ayudar a las compañías a recuperar la información encriptada mediante una restauración del momento anterior al secuestro. Además, la propia aplicación avisa a los usuarios mediante mensajes a través de correo electrónico, notificaciones y SMS de si se está sufriendo un ataque y qué se puede hacer para evitar sus efectos.

La privacidad como prioridad

Existen archivos en forma de información personal, recibos de luz, documentos administrativos o propuestas de negocio, que de ser interceptadas supondrían un problema para sus dueños. Por esa misma razón, Office 365 para empresas ha añadido tres funciones que se aplican tanto en negocios como en usuarios individuales.

Una de las medidas de seguridad enfocadas a mejorar la privacidad de sus usuarios consiste en poner contraseñas a links y archivos compartidos en OneDrive. De esta manera, es imposible que nadie que no cuenta con la contraseña requerida pueda acceder a la información que hayamos protegido.

Los correos electrónicos son otro punto de mira para los ojos indiscretos. Es por ello, que la herramienta de Microsoft permite a sus usuarios encriptar sus emails. El nivel extra de protección también se aplica a la conexión que utilizamos, de modo que los delincuentes informáticos no puedan interceptar nuestros mensajes. Este tipo concreto de seguridad es especialmente útil cuando no conocemos con exactitud el nivel de protección de los destinatarios de nuestros correos. En caso de duda, el receptor obtendrá un enlace a una página de Office 365 en donde podrá autenticar su identidad para mantener las conversaciones alejadas de potenciales riesgos.

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Por último, podemos aplicar normas a los mails que enviemos para evitar que estos sean compartidos y enviados a los contactos de nuestros destinatarios. Se trata de una medida de seguridad al alcance de aquellos usuarios que quieran mantener su correspondencia exclusivamente entre su interlocutor y él.

Nuevas herramientas contra virus

Muchos de los ataques se perpetran a través de links infectados que las víctimas encuentran en mails, internet o documentos. Con el objetivo de evitar estos elementos, Office 365 para empresas analiza todos los enlaces que estén incluidos en Word, Excel y PowerPoint. En caso de que el link fuese malicioso, el usuario recibirá un mensaje de advertencia para evitar males mayores. Debido al extendido uso de estas herramientas de trabajo, se trata de una medida con un gran potencial.

Con todo, Office 365 está demostrando ser una de las mejores herramientas, sino la que más, para desarrollar la actividad empresarial de multitud de negocios. Su amplia gama de aplicaciones enfocadas a mejorar la productividad de proyectos, sumada a su intuitividad y su robusta seguridad lo convierten en actor activo del desarrollo de sus usuarios.

Desafíos de la seguridad en la nube para empresas

El potencial que ofrece la tecnología del cloud computing al mundo empresarial ha propiciado que cada vez más compañías inviertan de manera agresiva en servicios de almacenamiento y gestión en la nube. Algunas de estas organizaciones incluso invierten en modelos multicloud. En este último ejemplo, los clientes utilizan diferentes proveedores cloud según las necesidades de servicios específicos que tengan, coste o localización. En estos entornos es común el tráfico de información confidencial y delicada. Esta pasa a través de multitud de filtros y servicios, por lo que su manejo se ve complementado con la utilización de servicios privados cloud.

Dentro de este ecosistema dinámico y moderno propio de la transformación digital, es común encontrar ciertos elementos que a priori pueden hacer parecer que todo su manejo requiere habilidades muy complejas y específicas. Y es que, los recursos y flujos de trabajo de estas compañías se gestionan en entornos híbridos como el mencionado a la vez que varios empleados acceden a ellos a través de aplicaciones y dispositivos corporativos como ordenadores portátiles o teléfonos inteligentes.

Metas por cubrir

Es necesario que las empresas comprendan que, para instalar una infraestructura de seguridad eficaz, esta debe ser implementada sobre cada punto que tenga un riesgo potencial de ser atacado. Sin embargo, en muchos casos los negocios despliegan sus propias infraestructuras multicloud de manera orgánica, aplicando así la seguridad por proyectos en vez de manera global. En estos casos todo deriva en un solapamiento de soluciones en el que a través de varias consolas se acaban gestionando multitud de dispositivos. Esta sobreexposición de información dificulta el trabajo de aprovechar de manera adecuada los datos  que se generan con el cloud computing para identificar amenazas y responder sus ataques antes de que dañen nuestro negocio.

cloud computing

Uno de los aspectos fundamentales a la hora de gestionar un ataque, es la rapidez con la que lo respondemos. Con el fin de adaptarse mejor a situaciones límite y al especial cuidado que los clientes demandan a sus  principales marcas, estas confían en la automatización de procesos para mejorar la toma de decisiones. Junto con esta situación, conviven los usuarios que trabajan con dispositivos conectados a internet, en el cada vez más conocido ecosistema de “internet of things”. Este tipo de entornos de trabajo también demandan soluciones de protección adaptadas a la complejidad de la situación de modo que la información de los usuarios no se vea comprometida.

Entre los beneficios del cloud computing empresarial, los aspectos más destacables son su flexibilidad y escalabilidad. Independientemente de los picos de actividad, flujos de información o recursos que se pueden añadir en cantidades casi infinitas, el cloud computing permite gestionarlos de manera dinámica para que los servicios de las empresas no se vean comprometidos y lleguen a sus clientes en condiciones óptimas. El problema de estas cualidades es que los eventos detrás de parte de esos procesos, pueden ocurrir de manera imprevista, afectando negativamente a la calidad de algunos programas de protección.

En cuanto a la complejidad de un entorno nube múltiple, esto puede suponer un problema en términos de vulnerabilidad. Existen casos en los que las soluciones contratadas para cubrir una infraestructura de cloud computing no se comunican entre ellas. Esta realidad facilita mucho el trabajo a los ciber criminales, que no son ajenos a su existencia y la aprovechan para diseñar ataques sofisticados que se aprovechen de este fallo.

Seguridad integral para cloud computing

Teniendo en cuenta la complejidad de los entornos multi cloud, la falta de comunicación entre aplicaciones de seguridad y las limitaciones de estas, puede ser complicado cubrir de manera eficaz una infraestructura tan importante. Es por eso, que para entornos con mucho riesgo, o empresas que deseen proteger sus recursos, utilizar una solución integral en materia de seguridad perimetral en redes puede ser una solución.

cloud computing

El cambio pasa por integrar nuevas tecnologías que sean capaces de responder y actuar dentro del margen de velocidad que se manejan los entornos modernos de hoy en día. La protección de amenazas, así como la evaluación de rendimiento de la infraestructura deben ser gestionadas por programas como firewalls de última generación, aplicaciones de control, antivirus y antimalware, prevención de intrusos, inspecciones SSL, etc.

Como hemos comentado anteriormente, todas estas soluciones deben compartir la información que recaban para trabajar de manera conjunta y aumentar su efectividad ante amenazas más elaboradas. Dentro de este grupo podemos encontrar firewalls para segmentación interna o para aplicaciones web, antivirus de nueva generación, o ATPs como el que Microsoft ha implementado hace unos meses en su programa de productividad y colaboración, Office 365.

Del mismo modo que la mejora de la protección para por la comunicación entre las soluciones de seguridad integral, también es importante que están sean capaces de ofrecer respuestas de manera rápida. Para ello es necesario ofrecer los datos de manera centralizada pero sencilla, con la que los usuarios de la solución puedan desarrollar las respuestas adecuadas y sean capaces de programarlas de cara a diferentes escenarios peligrosos.

La transformación digital está siendo el hilo conductor de la revolución empresarial en España. Gracias a ella, muchas organizaciones han dado el salto a entornos basados en el cloud computing que las han ayudado a ser más ágiles y eficaces a la hora de mejorar sus recursos. Sin embargo, de la misma manera que la transición a este nuevo modelo requiere nuevas infraestructuras, también necesita nuevas medidas de seguridad que faciliten su correcto funcionamiento.

¿A qué deporte de riesgo juega tu empresa?

Algunas compañías dedican grandes cantidades de tiempo y recursos materiales a perfeccionar sus defensas contra ataques informáticos. Sin embargo, como hemos comentado en otras ocasiones, en España todavía hay empresas que optan por trabajar sin seguridad endpoint y se toman este riesgo potencial como un juego.

El pasado 2017 no ha sido un buen año en lo que ha seguridad se refiere, y el primer cuatrimestre de 2018 no ha sido mucho mejor debido a la crisis de los procesadores de Intel. El Centro de Recursos de Robos de Identidad ha comunicado que entre 2016 y 2017 se llegaron a registrar más de 1,579 ataques a empresas. Entre los objetivos de esos ataques informáticos, se encontraban datos de la Seguridad Social y números de tarjetas de crédito.

Por su lado, el Instituto Ponemon publicó en su estudio sobre los “Costes de las Fallas en Seguridad en 2017” que el gasto medio por empresa en Estados Unidos para reparar los efectos nocivos de un ciberataque es de 158 dólares aproximadamente, cuantía que sube hasta los 4 millones si se estima la media anual. Para evitar este tipo de situaciones las empresas invierten en soluciones de seguridad endpoint y en puestos de trabajo cualificados, ya que, tras ser expuestas, la mayoría recalcan que el mayor daño es la pérdida de volumen de negocio.

Un juego peligroso

A pesar de los costes que supone una brecha en un negocio, siguen quedando casos en los que los responsables del mismo deciden actuar sin seguridad ya sea por pereza o por no querer invertir lo suficiente. Esta realidad ha dado como resultado que casi la mitad de las empresas del mundo no sean capaces de evitar un ciberataque al 100%.

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Pinball, para esquivar responsabilidades

Una de las maneras en que las empresas lidian con los ataques informáticos es similar al juego de mesa que hace años había en los bares: las máquinas de pinball. De la misma manera que en aquel juego teníamos que esquivar obstáculos mientras la bola de metal rebotaba por el tablero, los responsables de los negocios que se arriesgan, muchas veces se dedican a esquivar potenciales peligros esperando que el regalo infectado no acabe colándose en el marcador. Lo que no acaban de comprender es que en algún momento alguien cometerá un fallo y será tarde para evitar la infección.

Campo quemado a ciegas

Este divertido deporte tan común entre los más jóvenes, dos equipos se enfrentan cada uno desde su propia base mientras se lanzan una pelota para eliminar a quien golpeen. Lo complicado viene cuando intentamos replicar este símil en un entorno corporativo rodeado de amenazas digitales por doquier. En este nuevo escenario el partido se vuelve un “todos contra la empresa”. Por esta misma razón, los profesionales en seguridad, si es que los hay, deben enfrentarse a una situación en la que no saben de donde vienen los golpes. Bien porque no cuentan con soluciones suficientemente eficaces o bien porque no tienen ninguna.  De esta manera, acaban fijándose más en marcadores que puedan derivar en ataques en vez de trabajar sobre signos más evidentes como los IoA, que mejoren su capacidad de respuesta. Sea cual sea el caso, la empresa acaba jugando un partido a ciegas en el que todos sus adversarios se centran en ella.

Jugar a los bolos con los negocios

En el deporte de los bolos el objetivo es siempre conseguir un strike, derribando todos los pivotes de un solo impacto. En el caso de organizaciones con un sistema de seguridad endpoint que no esté suficientemente desarrollado es posible que este ejemplo replique. Sin la “memoria” que aportan los informes que se preparan tras un ataque, es muy difícil que la empresa aprenda de los fallos que la llevaron a ser atacada y volver a evitarlos en el futuro. Es más, de no registrar estos informes, también puede ocurrir que un pequeño incidente acabe desencadenando un efecto dominó que en el futuro esquilme parte de los beneficios del negocio e incluso de su mercado.

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Buscando la seguridad endpoint

No todos los juegos que se pueden aplicar al mundo de la ciber seguridad son ejemplos perniciosos. Del mismo modo que se pueden utilizar casos de actitudes irresponsables, también podemos inspirarnos en otras temáticas para mejorar nuestras defensas. Un ejemplo muy útil es el de “buscando a Wally”. ¿Es tu empresa una organización que sabe dónde se oculta su información más preciada entre todos sus ficheros y servidores? Por el contrario, también se podría plantear la pregunta opuesta para conocer la destreza con la que el equipo de seguridad es capaz de encontrar ese malware problemático y neutralizarlo antes de que pueda hacer daño.

Los juegos son divertidos, y de hecho, ayudan a mejorar muchas de nuestras habilidades en el trabajo. Sin embargo, la seguridad de nuestro negocio no es un tema que debiera ser tomado como un juego, ya que de ella depende en gran medida el éxito de la trayectoria de la empresa. Por esa razón debe ser tratada como un elemento de vital importancia corporativa y con profesionalidad en deferencia a nuestros clientes.

Navega en Office 365 hacia la GDPR

La llegada de la nueva ley de protección de datos es casi inminente. El 25 de mayo todas las empresas de la Unión Europea deberán tener implantada la nueva regulación para proteger la información que sus clientes les faciliten. Sin embargo, como hemos analizado anteriormente, la tasa de implantación en España para la GDPR es baja por diferentes motivos. Por esa razón, hoy vamos a analizar diferentes herramientas del pack Office 365 para empresas, que van a ayudar a los negocios a integrarse en este nuevo modelo legal.

La implantación de la GDPR comenzó como un proceso paulatino al que las empresas podían adherirse para crear con sus clientes una relación de mayor confianza que trajese como consecuencia un incremento de la implicación por parte de trabajadores y por extensión una subida de productividad. El planteamiento se introdujo de esta manera para facilitar a las empresas el tránsito a lo que acabaría siendo una obligación futura.

Ahora bien, el objeto principal de la GDPR es la protección de información. Para asegurarla y evitar depurar responsabilidades, los negocios tienen multitud de herramientas a su disposición, entre ellas vamos a elegir Office 365 para empresas por su compromiso para mejorar el mundo empresarial y por la facilidad con la que se manejan sus diferentes plataformas.

Entre las últimas mejoras más destacables que ha recibido la herramienta multitrabajo de Microsoft, se pueden destacar las siguientes en materia de protección de datos:

  • Acceso general para Azure, Dynamics 365 y Office 365 para empresas en nubes públicas.
  • Acceso general al escáner de protección de la información de Azure
  • Disponibilidad del Compliance Score para Office 365

Así mismo, las cualidades de Office 365 para empresas ayudan a los negocios a proteger información delicada en diferentes plataformas cloud y aplicaciones.

Para cuando la GDPR esté ya en Europa, las actualizaciones de Microsoft ofrecerán plantillas  enfocadas a estructurar los diferentes planes de multitud de empresas de cara a la nueva legislación. Este proceso se basa en filtrar información en base a diferentes criterios para segmentarla por tipos y asignarles el nivel de protección que cada una necesite.

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Cumpliendo las normas

Es difícil seguir el ritmo de las nuevas regulaciones, y más aún cuando se tratan de leyes en las que se gestionan recursos tan importantes y sensibles como la información personal de terceros. Es por eso, que en empresas grandes puede complicarse esta labor debido al número de empleados y departamentos. De igual manera, pymes medianas o que no están acostumbradas a la actualidad legislativa acaban algo confusas con los requisitos que deben cumplir para no enfrentarse a las sanciones de la GDPR. Esta situación es la causante de mucho estrés laboral y puede alterar negativamente el ritmo de trabajo de los negocios. Por esa razón, Office 365 para empresas cuenta con su herramienta Compliance Manager para ayudar a las compañías a cumplir con los plazos y normas de cuerpos legislativos como lo es la nueva ley de protección de datos.

Evaluación de riesgos

El riesgo es una constante en la actividad empresarial. Medir su potencial y poder actuar en consecuencia es un factor decisivo para mantener nuestra actividad a flote y ofrecer un servicio de calidad a nuestros clientes. Para poder evaluar de forma segura los riesgos a los que nuestro negocio se enfrenta en el cumplimiento de la GDPR, el Compliance Manager incluye una función muy útil que nos ayudará con esta labor. Compliance Score hace uso de un sistema de puntuación para asignar valores concretos a diferentes actividades que queramos medir, y siempre en referencia a un tercer elemento que utilizará como punto de partida. Con este planteamiento es mucho más sencillo hacer un seguimiento de nuestro cumplimiento para la GDPR y corregirlo al momento.

Protección de datos

El escáner de protección de información de Azure funciona en entornos locales e híbridos en los que permite al usuario configurar políticas para encontrar de manera automática cualquier tipo de documentos. Gracias a esta búsqueda podremos clasificarlos, etiquetarlos y protegerlos de manera personalizada como más nos convenga, ya sea en servidores locales o nube. La configuración del escáner también permite programarlo para que periódicamente revise las políticas establecidas para nuestra empresa, así como sus servidores.

Integración de aplicaciones

La movilidad es uno de los nuevos valores que cada vez más empresas están intentando adoptar con la finalidad de conciliar la vida laboral y la personal. Este factor también facilita el poder trabajar a distancia y con independencia de si estamos en la oficina o en un aeropuerto. Partiendo de este escenario, la protección de Office 365 para empresas también se extiende a todos aquellos dispositivos que cuenten con sus aplicaciones, facilitando de esta manera el trabajo a distancia. Por esa razón la protección se efectúa sobre los documentos, para que una vez abiertos en otro dispositivo, el proyecto siga protegido.

office 365 para empresas

La protección aplicada a ficheros funciona mediante un sistema de etiquetas que nosotros mismos podemos utilizar. Por ejemplo, el Microsoft Cloud App Security puede leer estas etiquetas mediante la protección de información de Azure y actuar en consecuencia. Los archivos etiquetados como “confidencial” o “no enviar” no podrán salir del equipo a través de aplicaciones de envío de archivos como Dropbox. Del mismo modo, este servicio también clasifica, si se lo especificamos, archivos que tengamos en la nube de manera inteligente para protegerlos con medidas adicionales de seguridad, como encriptcaciones.

Office 365 para empresas multiplataforma

El caso de la variedad de aplicaciones se aplica también a los diversos soportes en los que se ejecutan programas de Microsoft. Uno de los casos más comunes son los usuarios de Mac. Es por eso, que el nuevo Office 365 permite a cualquier persona contar con un nivel de protección similar al de Azure fuera de Windows, gracias a que no son necesarios los plugins que se utilizaban antes.

Con todo, la amplia selección de opciones de Office 365 para empresas y su fácil manejo hace que la llegada de la GDPR sea menos abrumadora. Sea cual sea la situación de cada negocio en España, lo claro es que antes o después van a tener que elegir un método para aceptar la nueva legislación y cumplirla.

Ten una empresa más rápida y eficaz con Teams

Menos desorden significa más productividad. Muchas veces, una mala gestión de nuestros recursos nos puede llevar a perder más tiempo del debido cuando realizamos nuestras tareas del día a día. Ya sea por no contar con nuestras herramientas con la rapidez que deseamos o porque nuestro espacio está saturado y desordenado, trabajar puede volverse un caos. Cuatro de cada diez trabajadores afirman que trabajar con herramientas cómodas y que los ayuden a ordenar sus actividades aumentan su productividad. Es por eso que queremos dar cierto protagonismo a una de las herramientas que más está ayudando a trabajadores en todo el mundo durante sus proyectos cotidianos, Teams, de Office 365 para empresas.

La razón de ser de Teams, ha sido siempre la optimización de los recursos de grupos de trabajo. Gracias a que forma parte del paquete de herramientas de escritorio de Microsoft, cada poco tiempo sufre modificaciones enfocadas a mejorar su rendimiento y la experiencia de usuario.

Fusión de aplicaciones

Los perfiles del presente requieren dominar varias herramientas y ser multidisciplinar. Es por ello, que acostumbramos a trabajar con varias aplicaciones. Sin embargo, a veces puede llegar a ser muy frustrante la poca interacción que existe entre ellas, sobre todo si necesitamos combinar datos de diferentes fuentes. En la última actualización de Teams se pueden conjugar las características de otras plataformas de Office 365 para empresas, así como programar tareas con Trello, InVision o SurveyMonkey.

Los departamentos pueden comunicarse entre sí mediante la función de chat en vivo para compartir información y archivos. Para hacer la comunicación más sencilla, ahora Teams permite tener una conversación sobre una aplicación extra sin tener que salirse de la conversación. El procedimiento es sencillo, simplemente es necesario agregar información de una aplicación que hayamos usado, y Teams creará una especie de tarjeta con la información a la que estamos haciendo referencia para poder trabajar con ella.

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Todo a un golpe de vista

Durante la fase de planificación de proyectos es necesario tener una visión general de la situación del mismo. Normalmente para contar con un resumen de las diferentes áreas en las que estamos trabajando tenemos que revisarlas todas de una en una y sintetizar la información. Con la aplicación de Office 365 para empresas ese proceso se vuelve intuitivo y fácil de ejecutar. Desde el nuevo espacio de aplicaciones que incorpora Teams, podemos tener una visión general del trabajo que tenemos en las diferentes plataformas que hemos guardado en su configuración. De esta manera, podremos acceder fácilmente a nuestras citas en Planner, problemas técnicos gestionados con Jira Cloud o acceder a nuestras notas en OneNote. Como complemento también está la función “Quién” con la que podremos buscar como si de un directorio se tratase, a diferentes compañeros de trabajo.

Experiencia ampliada

A través de la sección “Store” Teams ofrece a sus usuarios un nuevo catálogo de aplicaciones para ampliar la experiencia de usuario. Gracias al abanico que ofrece, todos los trabajadores pueden encontrar plataformas con las que agilizar las diferentes tareas que tienen programadas. Como novedad, la aplicación de Office 365 para empresas ha incluido una búsqueda por nombres y categorías para dar con la solución más ajustada al instante. Por último, la gestión de recursos ha sido pensada para que una vez integradas, las aplicaciones se puedan ver de manera cómoda en el canal específico de Teams para aplicaciones propias.

Comandos y agilidad

Desde el cuadro de comandos ahora se pueden formular consultas para navegar directamente hasta la respuesta que necesitamos. Un ejemplo útil vendría a ser una consulta hecha alrededor de una aplicación extranjera o archivo que necesitemos compartir en una conversación con más compañeros de trabajo. Así mismo, Teams está trabajando en futuras funciones como la de crear tareas para la gestión de proyectos. Gracias a esta idea se podrá mostrar una lista de comandos que nosotros previamente habremos asignado a las aplicaciones que más utilicemos.

De manera complementaria, en Teams se pueden realizar run tipo diferente de comandos, utilizando la tecla “/”. Gracias a ella podremos realizar búsquedas en el cuadro de comandos de la aplicación de Office 365 para empresas. La variedad de acciones que se pueden llevar a cabo es muy amplia. Con sólo escribir la barra, el menú de comandos se desplegará mostrando acciones como la de agregar usuarios, cambiar nuestro estado o llamar a otro compañero.

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Ahorra tiempo

Para aquellos que necesitan organizar su semana y utilizan recordatorios constantes en sus diferentes actividades, Teams integra en su red la aplicación Microsoft Planner. Gracias a Planner, los usuarios tienen una experiencia ampliada de las funciones del calendario Outlook, tales como filtrar eventos, programar actividades, agrupar trabajos, utilizar códigos de color para diferenciar temáticas y utilizar recordatorios.

Office 365 para empresas tiende siempre a la mejora del trabajo a través de sus aplicaciones. Es por ello, que en los próximos meses lanzará una ampliación de sus servicios en Planner para que las actividades que programemos en él, también se integren en Microsoft Outlook y evitar así tener que utilizar una plataforma para cada actividad que desarrollemos.

La colaboración entre comunicación y trabajo es fundamental para llegar a un nuevo nivel de competitividad. Trabajar en entornos de calidad fomenta la implicación de los empleados y por extensión la satisfacción de los clientes del negocio. Microsoft Teams se encuentra en la actualidad como la herramienta número uno dentro de la colaboración empresarial y es por ese motivo que el pasado martes, ha recibido el premio “Best of Enterprise Connect” en la feria “Enterprise Connect 2018” donde se premiaba el potencial tecnológico que diferentes herramientas aportaban al ecosistema empresarial actual.

Inteligencia artificial y seguridad para blindar tu negocio

Desde hace poco tiempo, proliferan con más frecuencia negocios que integran de una u otra manera la inteligencia artificial en sus infraestructuras tecnológicas para reducir costes operacionales en sus actividades, mejorar su eficiencia, aumentar beneficios y mejorar la experiencia de sus clientes. Sin embargo, como ocurre con la llegada de tecnologías revolucionarias, es difícil no tropezar con el miedo que falsamente se genera en medios de comunicación y agoreros del sector. A pesar de ello, gracias a los claros beneficios que aporta la inteligencia artificial, son cada vez más las compañías que apuestan por ella. Y es que si existe un área en donde esta tecnología tenga un potencial aún por explotar es la seguridad. Concretamente la seguridad perimetral en redes que tan directamente atañe a grupos que necesiten proteger con celo sus archivos y trabajo.

IA y seguridad perimetral en redes

seguridad perimetral en redes

Uno de los atributos más destacables de la inteligencia artificial es la automatización de ciertos procesos “cognitivos” que las plataformas de las que nos valemos necesitan para desarrollar su trabajo. De esta manera, es posible asignar modelos de aprendizaje a programas de seguridad perimetral en redes para que estos aprendan de manera autónoma a defender nuestro negocio. Con el tiempo, los algoritmos de aprendizaje enseñan a los firewall a identificar amenazas y a neutralizarlas. Este nuevo cambio a la hora de combatir elementos maliciosos es necesario debido al inexplorado entorno en el que se gestan estos programas nocivos. Acostumbrados a la innovación, los ciberdelincuentes son verdaderos profesionales de la sofisticación, y gracias a ello aparecen con mayor frecuencia elementos maliciosos que pueden poner en jaque grandes compañías y pymes que luchan día a día por sobrevivir.

Conscientes de este entorno, más del 44% de las compañías analizadas por la consultora tecnológica Tata, afirman trabajar con inteligencia artificial combinada con sus sistemas de seguridad para evitar ataques de cibercriminales. Este no es más que un nuevo paradigma de gestión de negocios que tiene una proyección al alza en los años que están por venir. Tal es así, que la consultora Gartner prevee que para el año 2020, el 75% de los programas digitales de protección como lo son la seguridad endpoint y la seguridad perimetral en redes, estén diseñados con inteligencia artificial.

Uno de los casos que mejor representa la combinación de las tecnologías de seguridad e inteligencia artificial es Fortinet. El gigante en seguridad perimetral en redes ha estado desarrollando durante cinco años su solución para proteger empresas basada en inteligencia artificial, FortiGuard AI. Mediante la nueva herramienta, el usuario mantiene su base de datos de amenazas actualizada y protegida de manera permanente.

FortiGuard AI hace uso del machine learning para evolucionar al ritmo al que las amenazas lo hacen. De esta manera es capaz de recopilar grandes volúmenes de información para desarrollar sus propias respuestas. Durante su desarrollo la versión inteligente de seguridad perimetral en redes estuvo expuesta a millones de amenazas cada semana. El objetivo era dotar a la herramienta de muestras suficientes para filtrarlas por más de 5.000 millones de nodos de procesamiento. Una vez sintetizado el estudio, el software fue capaz de clasificar las cualidades maliciosas de cada amenaza y segmentarlas. Gracias a este proceso de aprendizaje, FortiGuard AI es capaz de decidir el potencial de peligrosidad de posibles ataques y actualizar la base de datos global de Fortinet con la que funcionan todas sus herramientas mediante la creación de informes.

seguridad perimetral en redes

Adaptabilidad a nuevas amenazas

Amenazas como las que golpearon a grandes empresas en 2017 mediante ransomware, los malwares enfocados al robo de criptomonedas o programas que hacen uso de vulnerabilidades como Spectre y Meltdown, exigen medidas de seguridad inteligentes debido a la ingeniería que se encuentra detrás de ellas. Las empresas por su parte también deben tener en cuenta ciertos aspectos de seguridad básica para protegerse. Ya que ni la mejor protección del mundo puede proteger una entrada que se ha quedado abierta.  Por eso, de manera complementaria a la integración de una solución de seguridad perimetral en redes, es recomendable identificar los activos más importantes que tengamos en nuestro negocio, así como los que no lo son tanto. Con este proceder, será mucho más fácil elegir los elementos que demandan grados más altos de protección con respecto a otros menos importantes.

En cuanto a la configuración de las herramientas, es importante tener en cuenta los privilegios que otorgamos a las personas que van a trabajar con ellas. No todo el mundo necesita permisos de administrador, debemos ser muy cuidadosos y otorgarlos sólo a aquellos profesionales que puedan utilizar nuestra plataforma de protección, ya que en manos erróneas estaríamos poniendo la seguridad de nuestro negocio en peligro.

Por último, hay que cuidar el acceso de programas extra que no tengan una relación directa con el negocio. Contar con aplicaciones innecesarias sólo incrementa nuestra probabilidad de sufrir un ataque en el futuro.

Con todo, la mejor defensa en un entorno tan dinámico como en el que nos encontramos en el presente, pasa por protegernos con soluciones inteligentes. Gracias a la inteligencia artificial podemos adaptarnos a situaciones inesperadas y volvernos más colaborativos.

El puesto del trabajo moderno pasa por la colaboración y creatividad

Los entornos laborales son el símil perfecto de cualquier ser vivo. Multitud de elementos confluyen en un mismo espacio para cuidar de que todas las actividades que se desarrollan se lleven a cabo correctamente para cumplir con el objetivo del grupo. Como entorno dinámico que es, una empresa cambia y se adapta a los nuevos estímulos para mejorar sus actividades y servicios. En plena transformación digital se busca mejorar la situación de los trabajadores para que estos a su vez se encuentren más a gusto con su empleo y al mismo tiempo desempeñen una labor más eficaz y completa para su compañía. Tanto es así, que la semilla de la modernización empresarial pasa por la evolución del puesto de trabajo de los propios empleados. Esta a su vez, se basa en la implementación de la colaboración entre todos los órganos del grupo y de la estimulación de la creatividad en sus actividades. Para fomentar tales cambios es importante adoptar una mentalidad abierta y progresista dentro del negocio y a su vez, contar con herramientas profesionales que hagan posible el cambio, como lo son las aplicaciones Teams u Outlook de Office 365 para empresa.

Modernización y Office 365 para empresas

Escribir como un novelista

En sociedades enfocadas al sector de los servicios tal y como ocurre en España, es importante la creación de documentos y textos que plasmen correctamente procesos complejos, propuestas y planes a largo plazo. Por esa razón los procesadores de texto como Microsoft Word se han estado utilizando ampliamente en todo el mundo además de en España. Concretamente, la versión más actualizada del pack Office 365 para empresa, aparte de incluir multitud de servicios cloud, aglutina varias herramientas que facilitan la edición de texto.

office 365 para empresas

Durante el proceso de creación de un escrito, el propio programa hace un trabajo de propuestas basadas en tecnología con inteligencia artificial, de modo que este es capaz de sugerir correcciones en tiempo real, puede ofrecer sumarios de ajustes o mejoras lingüísticas basadas en el contexto del documento. Con esta mecánica el usuario podrá realizar multitud de cambios de manera lineal o por categorías.

La versión para el sector educativo de Office 365 para empresas ofrece a los profesores un panel en el que se reflejan los errores más comunes de manera individualizada para que cada estudiante aprenda de una manera mucho más eficaz.

Documentos más atractivos

Volviendo a la integración de la inteligencia artificial, Microsoft Word incluye la función del asistente de curriculums. Esta aplicación funciona de manera conjunta con Linkedin, y ayuda al usuario a crear presentaciones de sus destrezas laborales de una manera atractiva y ordenada.

La colaboración y seguridad en un solo punto

Uno de los exponentes por excelencia de la colaboración que Office 365 para empresas aporta a sus usuarios, es la aplicación Teams. Entre sus funciones destaca la de poder añadir a cualquier persona como “invitada” a la plataforma. Este cambio supone una mejora significativa, ya que antes sólo las personas que tuviesen Azure Active Directory podían trabajar como invitados.

El potencial de este nuevo cambio radica en la protección de la que todos los participantes de la aplicación Teams pueden beneficiarse cuando trabajen con ella, sean invitados o no. También contarán con acceso completo a los chats, documentos y reuniones que se programen. Así pues, los usuarios que utilicen cuentas Outlook.com o Gmail.com estarán cubiertos por el escudo de Office 365 para empresas.

Para invitar a alguien simplemente hay que desplazarse hasta el menú cerca del nombre del equipo y seleccionar “añadir miembro”. En el siguiente paso se nos pedirá introducir el correo electrónico del nuevo participante para que este reciba la invitación en su buzón de entrada.  Si el usuario no tiene una cuenta Microsoft se le pedirá que cree una gratuita para poder seguir con el proceso.

Una vez integrados, los invitados podrán compartir documentos y descargar archivos sin problemas, gracias a la protección extendida que Teams ofrece con Azure AD. Este nivel de seguridad cuenta con un rigor a la altura de las empresas más exigentes y añade diversas políticas personalizables para usuarios invitados. Además, el sistema de seguridad de Teams utiliza machine learning para suplir a la plataforma de supuestos ante los cuales debe adoptar medidas adicionales de seguridad. De este modo, se evita que comportamientos sospechosos o programas maliciosos puedan afectar a los participantes de Teams.

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Puesta al día instantánea

Otro de los beneficios que integran el pack Office 365 para empresas es la aplicación StaffHub Now. Gracias a ella cualquier empleado puede tener a simple vista una actualización permanente de las tareas que debe afrontar a diario. Con este nuevo formato que incluye notas, códigos de color y avisos, es mucho más sencillo estructurar la jornada laboral por reuniones, tareas o descansos y la posibilidad de poder modificarlos sobre la marcha si ocurren cambios.

Actualizaciones inteligentes

Tras las últimas actualizaciones de Office 365 para empresas, los administradores de la solución de Microsoft pueden comprender de una manera más sencilla la información que ellos mismos han guardado y gestionado.

Identificación de políticas

Desde que Microsoft decidió implementar la opción para nombrar políticas que los usuarios llevaban tanto tiempo pidiendo, ahora es posible asignar nombres y ciertas condiciones a las normas que los administradores crean para los grupos de Office 365 para empresas. Este nuevo sistema hace más fácil para los administradores gestionar grupos a la vez que los usuarios identifican con mayor facilidad colectivos útiles para sus actividades.

Sintetiza de manera sencilla

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Gracias la herramienta Visio Online+ que Microsoft introdujo el año pasado su plataforma cloud, los usuarios de Office 365 para empresas podrán diseñar diagramas mediante multitud de elementos que se conectan entre sí. Con esta aplicación es más sencillo esquematizar procesos y plasmar de forma gráfica trabajos para compartirlos con compañeros de empresa.

Prepárate para la GDPR con Office 365 para empresas

La nueva ley de protección de datos estará vigente a partir del 25 de mayo. Muchos negocios aún no se han preparado para su integración debido a la poca información que han recibido y al recelo que suscita. Sin embargo, la plataforma colaborativa cloud de Microsoft tiene añadidas varias funciones que aprovechan las características de la nueva ley de protección de datos para facilitar a las empresas el salto al nuevo modelo. Entre ellas las más destacables son; el Azure Information Protection, que permite una gestión muy personalizada de la información, tal y como demanda la GDPR; o Compliance Manager, que es capaz de evaluar y gestionar los riesgos en tareas corporativas para establecer prioridades vitales para la empresa.

La clave del éxito pasa por adaptarse a los nuevos tiempos y predecir las corrientes que el mercado nos ofrece para destacar sobre nuestros competidores. Pero aún más importante que eso, es convertir nuestra marca en un lema aspiracional para nuestros clientes. La excelencia sólo se consigue aplicando los estándares más altos de calidad y profesionaldiad  a nuestros servicios.

SharePoint para la nueva gestión empresarial

Cuando se trata de mejorar una empresa casi se podría hablar sobre cualquier sector que la integre. Sin embargo, como llevamos viendo en los últimos años, el potencial más prometedor en cuanto a mejoras se lo lleva de nuevo la transformación digital. En el punto de hoy queremos hablar sobre la automatización de ciertas tareas mediante el uso de SharePoint. Esta aplicación del paquete Office 365 de Microsoft ayuda a segmentar las diferentes tareas del día a día en una empresa y poder establecer así, flujos de trabajo entre ellas para poder  automatizar respuestas y acciones en base a las mismas. De esta manera, es posible abarcar un espectro de actuación mucho más amplio e interactuar con todas sus posibilidades de un modo mucho más rápido que mediante el método manual clásico.

La definición de estos flujos de trabajo para gestionar tareas rutinarias de cada día se pueden aplicar a multitud de acciones como el manejo de mails, archivos u horarios. De esta manera, los empleados de la compañía pueden dedicar más tiempo y en mejores condiciones a proyectos que requieran una mayor creatividad e implicación por su parte.

Ventajas de SharePoint

La última versión de SharePoint funciona con  Windows Workflow Foundation. A diferencia de SharePoint 2010, 2013 u online, el motor de la gestión de los flujos de trabajo de se encuentra integrado en Microsoft Azure.

SharePoint

Para gestionar y editar los workflows se puede utilizar también el Visual Studio, el entorno de desarrollo para aplicaciones de Microsoft. Con este sistema se pueden aceptar o rechazar tareas. Para poder fijar esta regla basta con ir a la interfaz y poner la orden que queremos desarrollar en el estado “opcional” en vez de “oculto”. Con este ajuste podemos editar más allá y decidir si ante la aparición del evento que queremos, este debe ser rechazado o aceptado.

También es posible trabajar en grupos para crear reglas y validarlas sin que todos los integrantes del proyecto se encuentren en el mismo lugar. Cada workflow puede generar una URL que otra persona puede pinchar y así seguir editando la regla sobre la que se está trabajando.

Como actor primordial de la transformación que es, SharePoint está estrechamente relacionado con el resto de las tecnologías que conforman este nuevo modelo de gestión empresarial. En este caso, la inclusión del BigData incide directamente sobre él. Dependiendo de qué compañías imaginemos, se pueden dar casos en los que existan entornos donde se trabaja con volúmenes ingentes de información como marcas de telecomunicación, grandes almacenes o empresas de envíos. En estos casos, el uso de programas de gestión documental como SharePoint se hacen necesarios ya que poder correlacionar y programar acciones concretas para cada tipo de interacción entre todo ese complejo de datos sería imposible para un equipo humano.

Así mismo, SharePoint también cuenta con reglas programables para ordenar e indexar diferentes tipos de datos. Gracias a ello, es posible integrar bases de datos y CRMs con esta herramienta de modo que se vayan creando categorías que cada empresa estime oportunas para su posterior búsqueda y reutilización. Este trabajo de gestión facilita no sólo la toma de decisiones de tareas rutinarias y farragosas, sino que también hace más sencillo para los empleados del negocio tener un acceso limpio y rápido a los datos que necesitan, con opción a modificarlos según la situación lo requiera.

Flexibilidad y gestión

La mejora de la gestión documental así como la de toma de decisiones tiene como efecto añadido una reducción importante de tiempo empleado en tareas innecesarias. De este modo, se mejora la productividad y con ella los ingresos y el valor añadido que la empresa puede ofrecer a sus clientes.

SharePoint

En cuanto al valor añadido que puede aportar a las relaciones entre trabajadores y la manera en que se comunican, la aplicación de Microsoft tiene la capacidad para crear intranets. Gracias a ellas, las compañías pueden contar con sus propias “redes sociales” corporativas con las que sus trabajadores pueden comunicarse mediante mensajería instantánea, intercambio de archivos e integración de funciones con otros programas del paquete Office 365 como el gestor de correo electrónico Outlook, Teams o el calendario.

Sin duda, el mayor reclamo que SharePoint ofrece al mundo empresarial es su flexibilidad. Partiendo del punto de que la propia herramienta está diseñada con una arquitectura escalable con soporte para servicios web y estándares de interoperabilidad que incluyen XML y SOAP, es fácil adecuarla a las singularidades de cada grupo. También cuenta con APIs con las que facilita la integración de herramientas que no han sido desarrolladas por Microsoft, de modo que es posible personalizarla hasta los niveles más particulares.

La nube híbrida vuelve tu empresa más segura y rápida

El ámbito empresarial es un terreno muy amplio y con un potencial enorme para innovar y mejorar frente a los competidores de cada industria. Tanto es así, que desde el siglo pasado vienen sucediéndose multitud de avances tecnológicos que de manera tímida han ido se han ido haciendo un hueco en las empresas. Siguiendo esta trayectoria, nos encontramos con que la Transformación Digital llama constantemente a nuestras puertas para ofrecernos sus beneficios. Uno de los más interesantes es la flexibilidad que ofrece el cloud computing a los negocios.

Para algunas compañías el modelo de la nube supone un ahorro en costes cuando deben gestionar su trabajo desde esta plataforma. Para las más grandes, sin embargo, no siempre es la mejor solución. Debido a su tamaño y numerosas áreas necesitan depositar parte de su abrumadora información en servidores locales. Si echamos un vistazo a los centros de procesamiento de datos comprobaremos que la mayoría funcionan con ciertos elementos de virtualización, lo cual, introduce una solución para las compañías grandes, la nube híbrida. Este nuevo modelo supone una serie de retos que afrontados de la manera correcta supondrían interesantes ventajas para las empresas que adoptan el cloud computing.

Retos en la nube

Ponernos en el caso de una gran compañía que maneje dos centros de procesamiento de datos es una idea abrumadora. El coste operacional de gestionar tal estructura tecnológica es elevado. Un manejo eficaz de una situación así requeriría probablemente dos equipos distintos, uno para cada centro. Evidentemente, el departamento financiero de esta empresa tendría mucho trabajo para controlar de manera eficiente los recursos del grupo frente a semejante reto.

cloud computing

La sombra del ransomware y la crisis de las criptomonedas no hacen más que acentuar la necesidad por parte de las empresas de contar con medidas contra los piratas informáticos. Así pues, no todos los proyectos corporativos pueden ser adecuados para ser compartidos y trabajados en la nube debido a su susceptibilidad para ser atacados. Por esta misma razón muchos negocios se ven abocados a manejar estos datos en servidores locales que estén bajo su completo control.

Otro desafío pendiente para cloud computing híbrido  es cómo puede hacer frente a las amenazas. Trabajar con múltiples departamentos requiere contar con más de una medida de seguridad, copias de seguridad y backups. Contar un recurso o departamento que pudiese gestionar de manera eficaz tantos elementos sería la solución adecuada, sin embargo, es sumamente complicado contar con suficiente personal que cuente con las destrezas necesarias para cubrir tantos campos y de manera efectiva.

Esta tríada es el mayor reto al que empresas multinacionales o pymes grandes deben enfrentarse. La solución pasa por implementar la tecnología del cloud computing, pero incluyendo su versión híbrida. Uno de los mejores ejemplos lo encontramos en Microsoft Azure Stack. Este cliente funciona muy bien también con Veeam, que se ocupa de gestionar copias de seguridad entre otras cosas, y que se integra a la perfección con Azure.

Cloud computing híbrido

En el caso de Azure Stack encontramos un ejemplo muy válido ya que aporta las ventajas y rapidez de la nube sobre entornos locales. Con este proveedor de cloud se pueden gestionar los proyectos de empresa en los centros de procesamiento de datos de la propia empresa a la vez que se adecúa a la flexibilidad que demanda cualquier despliegue en entornos híbridos.

Su primera versión se instala con facilidad y se puede configurar y controlar desde una sola consola centralizada.

El potencial de Azure radica en que Veeam, que se centra en la diversidad de recuperación de datos a través de múltiples plataformas como la nube, brinda desde hace pocos meses servicios mixtos en la plataforma de cloud computing híbrido. En esta colaboración Veam hace uso de Azure Stack para transferir copias de seguridad a servidores locales o a la nube pública de Azure.

Simplificando la adopción del modelo cloud

Teniendo en cuenta los avances que suponen trabajar con una nube mixta es posible retomar con más confianza los desafíos más acuciantes de las empresas que quieren migrar a este nuevo modelo.

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Con la integración de Azure Stack y de la gestión de servidores online y locales, gestionar varios centros de procesado de datos adquiere una dimensión mucho más fluida e intuitiva. De esta manera, se abaratan costes y no es necesario contar con varios equipos que gestionen tal cantidad de información.

En cuanto a la protección, tal y como hemos comentado antes, existen proyectos que debido a su naturaleza son más susceptibles de ser atacados en la red. El celo con el que las compañías guardan estos productos es muchas veces el responsable de que decidan no apostar por la nube. Sin embargo, con la hibridación, al tener una gestión centralizada de todos los recursos corporativos, es mucho más sencillo conocer el destino de cada archivo y desde dónde está siendo ejecutado. Esto hace posible que su localización y posible evacuación a los ficheros locales sea casi un proceso automático gracias al cual, la empresa gana en flexibilidad a la hora de manejar sus propios recursos cuando la situación así lo demande.

Por último, queda mencionar la incógnita de las amenazas en las que entran todo tipo de eventualidades que pueden desbaratar el trabajo de las empresas. Este escenario se vuelve mucho más manejable gracias a la centralización que ofrece Azure Stack. Al trabajar con un único programa, recuperar cualquier configuración anterior ya sea en local o en remoto es mucho más sencillo.

Con todo, el cloud computing híbrido está abierta a mejoras constantes. Su razón de ser es facilitar a los negocios su actividad y dotarlos de mayor seguridad. Al igual que todas las tecnologías rompedoras, muchos grupos la miran aún con recelo, pero es sólo cuestión de tiempo que el pragmatismo se imponga y veamos con más frecuencia estructuras corporativas soportadas por la nube.