Impresoras y programas que envían correo con contraseña: el corte llega en diciembre

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El escáner que manda los documentos por correo, el ERP que envía las facturas o la alarma que avisa de una incidencia: muchos aparatos y programas envían correo con un usuario y una contraseña guardados hace años. Microsoft ha fijado el final de esa forma de conectarse en Exchange Online para finales de diciembre de 2026.

En 30 segundos
  • La autenticación básica de SMTP AUTH se desactivará por defecto a finales de diciembre de 2026 en las organizaciones existentes.
  • Se podrá volver a activar de forma temporal; Microsoft anunciará la retirada definitiva en la segunda mitad de 2027.
  • Las organizaciones creadas después de diciembre ya no la tendrán.
  • El informe de envíos SMTP AUTH muestra qué dispositivos la usan, pero necesita 90 días de datos.

Qué ha cambiado este año

El calendario anterior preveía el corte entre marzo y abril de 2026. El 27 de enero, Microsoft lo dejó en pausa y fijó la nueva fecha: hasta diciembre no cambia nada, y a final de mes la autenticación básica quedará desactivada por defecto. El método admitido a partir de entonces es OAuth, el sistema de inicio de sesión moderno.

Ese mismo mes, Microsoft también anunció que no aplicará el límite de 2.000 destinatarios externos al día por buzón que tenía previsto. Si leíste que entraba en vigor en octubre de 2026, ya no es así.

Lo que deja de funcionar en estos cambios casi nunca es el ordenador de alguien: es el aparato del rincón que nadie recuerda haber configurado.

Cómo prepararse

  1. Consulta el informe de envíos de clientes SMTP AUTH en el centro de administración de Exchange y fíjate en la columna de protocolo de autenticación.
  2. Haz la lista de impresoras, escáneres, programas y scripts que aparecen.
  3. Busca la alternativa para cada uno: actualizar a OAuth si el fabricante lo permite, usar un conector de envío o un servicio de retransmisión.
  4. Prueba antes de diciembre, con margen para cambiar algún equipo que no tenga solución.
Empieza ya

El informe solo guarda 90 días. Si un equipo envía correo una vez al trimestre, como un aviso de cierre o una copia, necesitas ese margen para verlo.

En OLATIC revisamos qué aparatos y programas envían correo desde tu Microsoft 365 y los conectamos por una vía segura antes de que llegue el corte.

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