Migra tu documentación con cabeza
Migrar no es copiar carpetas: es decidir qué se conserva, dónde va y quién puede verlo. Lo preparamos contigo para que al día siguiente cada persona sepa dónde trabajar.
Ejemplo ilustrativo
Lo que suele haber en el origen
Si tu documentación vive en un servidor de ficheros o en un SharePoint antiguo, probablemente te suenen estas situaciones.
- Carpetas sin criterioLa estructura ha crecido durante años y cada uno la entiende a su manera.
- Permisos ilegiblesNadie sabe con seguridad quién puede ver o modificar cada carpeta.
- Contenido duplicadoVarias versiones del mismo documento y ninguna claramente vigente.
- Dudas de destinoNo está claro qué va a OneDrive, qué a Teams y qué pertenece al equipo.
Elige tu punto de partida
Desde una unidad de red hasta un SharePoint antiguo.
Carpetas compartidas a Microsoft 365
Inventariamos el origen y diseñamos bibliotecas, sitios o espacios de Teams según cómo se usa la información. La estructura de destino se valida antes del traslado.
Ideal para · Servidores de ficherosSharePoint local a SharePoint Online
Revisamos contenido, permisos y funcionalidades heredadas para separar lo que se traslada tal cual de lo que necesita adaptarse o reconstruirse.
Ideal para · SharePoint 2013, 2016 o 2019Preparación y diagnóstico documental
Analizamos volumen, problemas técnicos, duplicados y criterios documentales. El resultado ayuda a decidir qué migrar, qué revisar y qué dejar fuera. Puede contratarse como fase independiente.
Ideal para · Antes de decidir la migraciónOneDrive y transición del usuario
Definimos criterios para separar los archivos de trabajo personal de la documentación del equipo, y acompañamos la migración con nuevas pautas de uso.
Ideal para · Equipos que empiezan con OneDrivePor oleadas, nunca de golpe
Primero un piloto; después, el resto por fases.
- 1
Analizar
Fuentes, accesos y necesidades de cada área.
- 2
Probar
Diseñamos destinos y migramos un conjunto representativo.
- 3
Migrar
Ejecutamos las oleadas acordadas y registramos incidencias.
- 4
Validar
Comprobamos y comunicamos dónde se trabaja desde el cambio.
Entregables de la migración
Lo concretamos contigo en la propuesta, según lo que necesitas.
- EntregableInventario del origen
- EntregableIncidencias y dependencias
- EntregableMapa origen-destino
- EntregableCriterios de acceso
- EntregablePiloto con contenido real
- EntregableValidación y pautas de transición
Alcance a medida. Cada migración es distinta: concretamos contigo el alcance en la propuesta. El diagnóstico puede hacerse como fase independiente.
Lo que todos preguntan antes de migrar
¿Podemos conservar el origen para comprobar archivos?
Sí. Se puede definir un periodo de consulta con acceso de solo lectura y una fecha de cierre. El procedimiento se acuerda antes de migrar.
¿Hay que copiar la misma estructura de carpetas?
No necesariamente. Revisamos cómo se usa la información para proponer una organización adecuada al destino.
¿Los usuarios dejarán de trabajar durante la migración?
La migración se planifica por oleadas para reducir el impacto. Acordamos contigo los momentos de cambio y cómo se comunica a cada área.
¿Podemos empezar solo con el diagnóstico?
Sí. Es una fase independiente que te da información para decidir qué migrar, cuándo y con qué alcance.
¿Dónde está hoy tu documentación?
Cuéntanos dónde está, qué volumen tiene y qué fecha condiciona el cambio. Revisamos el punto de partida y te proponemos cómo abordarlo.
- Te escuchamosQué te preocupa y qué funciona ya.
- RevisamosTu situación, en una conversación.
- Te proponemosUn plan y el siguiente paso.
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