Formación por perfiles
Para usuarios, propietarios, editores y responsables de área, con ejercicios sobre su trabajo.
Puesto digital moderno
Trabajar bien, desde donde sea.
Correo, Teams, documentos y portátiles configurados y en orden. Cada persona encuentra lo suyo y comparte sin riesgos, y quien se incorpora trabaja desde el primer día.
Primer díacon todo listo
Documentosdonde deben estar
Accesosbajo control
Ilustración: acceso seguro desde cualquier lugar
Una nueva incorporación
Una persona nueva, trabajando desde el primer día
Cuando Microsoft 365 y los portátiles están bien gestionados, todo está preparado antes de que llegue: equipo, cuenta, accesos y una guía para empezar.
Nueva incorporaciónÁrea de administraciónTodo preparado
- Portátil preparadoSe configura solo al encenderlo, con las aplicaciones y la seguridad de la empresa.TI
- Cuenta y correoCorreo, Teams y acceso seguro desde el primer momento.Automático
- Acceso a su equipoVe los documentos y canales de su área, y solo esos.Su responsable
- Guía de bienvenidaCómo pedir ayuda, dónde guardar los archivos y cómo trabajar fuera de la oficina.OLATIC
Y el día que se vaSe desactiva la cuentaSe retiran los permisosEl portátil vuelve a la empresa, bajo control
Gobierno de Microsoft 365
Pon orden en Microsoft 365 y decide cómo mantenerlo
Cuando Teams, SharePoint y OneDrive crecen sin criterio, aparecen espacios duplicados, propietarios poco claros y permisos difíciles de revisar. Convertimos el gobierno en decisiones prácticas: cómo se pide un espacio, quién lo mantiene y cómo se revisa.
Cuándo tiene sentido- Equipos creados sin propósito claro
- Propietarios que cambian
- Documentos compartidos de más
- Licencias sin revisar
- 01
Creación y ciclo de vida de Teams
Cómo se solicita un equipo, quién lo aprueba, cómo se nombra y cuándo conviene un equipo, un canal o una biblioteca.
- 02
Permisos y colaboración externa
Revisamos accesos e invitados para detectar exposición innecesaria y priorizamos las correcciones con los responsables de la información.
- 03
Gestión documental y bibliotecas
Metadatos, vistas, versiones y criterios de mantenimiento para que la información sea fácil de usar y de administrar.
- 04
Diagnóstico y plan de mejora
Revisamos configuración, identidad, administración, licencias y uso dentro del alcance acordado, y te entregamos las prioridades y el orden en que conviene actuar.
Tus documentos
Cuando Microsoft 365 crece sin orden
La carpeta compartida de siempre frente a una estructura pensada para trabajar. Cambia entre las dos.
Unidad compartida (Z:)Microsoft 365 · Comercial
- Nuevo (2)Sin responsable
- Oferta_final_v3_BUENA.docx4 copias en otras carpetas
- Escaneos 2019Nadie sabe si se usa
- Clientes - copiaPermisos: Todos
- Contraseñas.xlsxAl alcance de cualquiera
- ComercialSitio de SharePoint · su responsable
- OfertasBiblioteca con historial · la última versión es la vigente
- Proyecto NorteEquipo de Teams con su canal
- Mi OneDriveArchivos de trabajo de cada persona
- ContraseñasEn un gestor, no en un Excel
Encontrar la versión buena depende de preguntar a quien la hizo.
Cada documento tiene su sitio, su responsable y su historial.
Proyectos a precio cerrado
Microsoft 365 y equipos, de una vez y bien hecho
Proyectos con alcance y presupuesto cerrados para el correo, las identidades y los puestos de trabajo.
- Correo a Exchange OnlineLlevar el correo a Microsoft 365 sin perder mensajes ni dejar a nadie sin servicio.
- Migración entre cuentas de Microsoft 365Cuando una empresa se fusiona, se separa o cambia de estructura y hay que mover su Microsoft 365.
- Identidad híbridaUn único usuario y contraseña para el directorio local y Microsoft 365.
- Equipos gestionados con IntunePortátiles que llegan configurados a casa del usuario y se gestionan desde la nube.
- Muy demandadoWindows 11 en toda la empresaRenovar los equipos que siguen en Windows 10 con una imagen estándar y sin parar a nadie.
- Gestión de equipos y parchesUn inventario al día, parches aplicados a tiempo y un sistema de tickets para el equipo interno.
Formación y acompañamiento
Aprender sobre tareas reales y tener a quién preguntar
Formación adaptada a vuestras herramientas, perfiles y tareas, con materiales para consultar después y ayuda cuando el cambio lo necesita.
Guías de adopción
Materiales adaptados a tu organización, en web, documento o vídeo breve, para consultar después.
Mentoría técnica
Sesiones con tu equipo sobre Power Automate, SharePoint, integración o desarrollo.
Talleres de orientación
Para dirección o comités que necesitan entender posibilidades y riesgos antes de decidir.
Cómo trabajamos
Ordenar sin parar a tu equipo
- 1
Revisión de Microsoft 365
Configuración, licencias, permisos y uso real.
- 2
Diseño de gobierno
Reglas sencillas para equipos, documentos y dispositivos.
- 3
Implantación guiada
Configuramos y migramos con los usuarios informados en cada paso.
- 4
Adopción continua
Formación, soporte y medición de uso.
Casos de éxito
Microsoft 365 con menos fricción
Proyectos donde el foco fue mantener la continuidad, ordenar identidades y proteger la colaboración diaria.
- Sector
- Energía
- Proyecto
- Separar Microsoft 365 tras la venta de una línea de negocio
- Tecnologías
- Microsoft 365 · Entra ID · Dominio local
Antes
Dividir una empresa sin pararla
La venta de una línea de negocio a una empresa alemana obligaba a separar parte de su Microsoft 365, sus usuarios y sus equipos sin interrumpir el trabajo.
Después
Una separación ordenada
Planificamos y ejecutamos el traslado de usuarios, equipos y servicios, coordinando a todas las partes.
- Usuarios y servicios separados con orden
- Sin riesgos durante el cambio
- Una transición clara para todos
“Era un proyecto sensible, con muchas dependencias. La planificación y el acompañamiento de OLATIC nos ayudaron a ejecutarlo con control.”Borja López Vinagre · Director TIC, GES
CVNE
- Sector
- Bodega · Sector vinícola
- Proyecto
- Copia de seguridad de Microsoft 365
- Tecnologías
- Exchange · SharePoint · OneDrive · Teams
Antes
Sin copia propia de Microsoft 365
Querían poder recuperar correo, documentos y conversaciones aunque se borraran o algo fallara.
Después
Todo recuperable, hasta un solo archivo
Copia independiente de correo, OneDrive, SharePoint y Teams, con la que se puede recuperar desde un mensaje hasta un sitio completo.
- Correo, documentos y Teams protegidos
- Se recupera exactamente lo que hace falta
- Menos riesgo ante borrados o incidentes
“Contar con backup independiente de Microsoft 365 nos da una capa extra de seguridad. OLATIC lo implantó de forma clara y alineada con nuestras necesidades.”Amaya Amatria · Directora de Sistemas, CVNE
Preguntas frecuentes
Dudas sobre Microsoft 365
¿Podéis ordenar un Microsoft 365 ya implantado?
Sí. Suele ser el punto de partida: revisar permisos, grupos, Teams, SharePoint, seguridad y adopción sin interrumpir el uso diario.
¿Incluye formación a usuarios?
Sí. La adopción forma parte del proyecto para que el cambio no se quede solo en configuración técnica.
¿Trabajáis con dispositivos móviles?
Sí. Con Intune protegemos los datos de la empresa en móviles y portátiles, también en los personales, sin tocar lo privado de cada persona.
¿Podéis mejorar SharePoint sin rehacerlo todo?
Sí. Podemos limpiar estructura, permisos y navegación, y evolucionar hacia una intranet o repositorios más útiles.
¿Cómo evitáis que Teams se llene de canales duplicados?
Acordamos quién puede crear un equipo, cómo se llama, quién es su responsable y cuándo se archiva.
¿Revisáis licencias de Microsoft 365?
Sí. Analizamos uso, necesidades y seguridad para ajustar licencias y no pagar por lo que no se aprovecha.
Hablemos
Haz que Microsoft 365 trabaje para tu equipo
Revisamos cómo usáis Microsoft 365 y te proponemos mejoras concretas: menos desorden, menos riesgo y licencias ajustadas.
- RevisiónLicencias, permisos, Teams y equipos.
- OrdenReglas sencillas que el equipo entiende.
- Uso realFormación y apoyo después del cambio.
El diagnóstico gratuito es una primera revisión para orientar prioridades; no sustituye a una auditoría técnica completa.
Primera respuesta en menos de 24 h laborables · Proyectos a precio cerrado o servicio anual · Ayudas tecnológicas disponibles
¿Prefieres llamar? 944 362 257