Teams, grupos y permisos duplicados que generan ruido y riesgo.
Puesto digital moderno
Microsoft 365
bien ordenado
Ordenamos Teams, SharePoint, Intune, identidades y dispositivos para que colaborar sea más fácil, seguro y gobernado.
Teamsgobierno y telefonía
SharePointintranet y permisos
IntuneMDM y políticas
Adopciónformación guiada
PROBLEMAS REALES
Cuando Microsoft 365 crece sin control
SharePoint convertido en almacén de documentos sin gobierno ni responsables.
Dispositivos y accesos sin políticas claras para trabajo híbrido.
Qué cubrimos
Digital Workplace con adopción real
Activar licencias no transforma la forma de trabajar. Hace falta estructura, permisos, seguridad y acompañamiento para que el equipo use bien las herramientas.
Tenant limpio y gobernado
Estructura, permisos, seguridad y buenas prácticas para que Microsoft 365 deje de crecer sin control.
Teams con menos ruido
Canales, reuniones, telefonía y gobierno para reducir duplicidades y mejorar colaboración.
SharePoint que la gente encuentra
Portales útiles, repositorios limpios y acceso sencillo a documentación clave.
Puesto seguro con Intune
Gestión de dispositivos, cumplimiento, políticas y despliegues controlados para usuarios reales.
Este servicio puede acogerse a ayudas tecnológicas activas
Ver ayudas disponibles →Revisamos si tu proyecto encaja en programas como SPRI u otras convocatorias vigentes antes de preparar la propuesta.
Capacidades avanzadas
Workplace con microservicios para gobernar el puesto digital
Microsoft 365, dispositivos y colaboración funcionan mejor cuando permisos, datos y usuarios tienen un modelo claro detrás.
Microsoft 365 bien gobernado
Ordenamos tenant, licencias, seguridad y ciclo de vida para que la plataforma no crezca sin control.
- Exchange, Teams, SharePoint y OneDrive
- Licencias, roles y administración
- Políticas de retención y colaboración
SharePoint y gestión documental
Convertimos sitios y bibliotecas en espacios útiles, seguros y preparados para Copilot.
- Arquitectura de sitios y permisos
- Metadatos, ciclo de vida y búsqueda
- Compartición externa y propietarios
Intune y puesto moderno
Gestionamos equipos y móviles con políticas consistentes, despliegues controlados y menos soporte manual.
- Autopilot, Intune y compliance
- Aplicaciones, cifrado y configuración
- Altas, bajas y sustitución de equipos
Identidad y acceso
Protegemos el acceso sin bloquear el trabajo diario, usando contexto, riesgo y perfil de usuario.
- Entra ID, MFA y acceso condicional
- Invitados, grupos y roles
- Revisión de privilegios
Teams, telefonía y colaboración
Diseñamos colaboración para reducir ruido, duplicidades y pérdida de información.
- Gobierno de equipos y canales
- Reuniones, telefonía y salas
- Buenas prácticas de adopción
Formación y adopción
Acompañamos a usuarios para que las herramientas se usen bien y generen retorno real.
- Guías por perfil y departamento
- Comunicación del cambio
- Métricas de adopción y uso
En acción
Puesto digital gobernado sin frenar usuarios
Microsoft 365, Intune y Entra ID funcionan mejor cuando el usuario tiene una experiencia simple y el equipo IT conserva visibilidad sobre dispositivos, permisos y datos.
Dispositivos con cumplimiento, cifrado y políticas aplicadas.
SharePoint, Teams y OneDrive con permisos revisables.
Adopción y soporte conectados al uso real de la plataforma.
Cumplimiento de dispositivos94%
ColaboraciónM365
Equipo creado con plantilla aprobada4m
Acceso externo revisado en SharePoint13m
Equipo pendiente de cifrado25m
Resultado operativo
Menos ruido, más control y mejores decisiones
El valor está en que la tecnología deje de bloquear la actividad diaria y empiece a dar señales claras.
Menos ruido
Herramientas ordenadas y reglas claras para colaborar sin caos.
Más adopción
Acompañamiento para que los usuarios usen bien lo que ya pagan.
Mejor gobierno
Permisos, dispositivos y datos bajo control.
Cómo trabajamos
Un proceso claro para avanzar sin fricción
01
Revisión del tenant
Analizamos configuración, licencias, permisos y uso real.
02
Diseño de gobierno
Definimos reglas sencillas para equipos, documentos y dispositivos.
03
Implantación guiada
Configuramos y migramos con comunicación a usuarios.
04
Adopción continua
Formación, soporte y medición de uso.
Casos de éxito
Microsoft 365 con menos fricción
Proyectos donde el foco fue mantener la continuidad del negocio, ordenar identidades y proteger la colaboración diaria.
Migración de tenant y dominio tras una segregación de negocio
GES necesitaba separar parte del tenant Microsoft 365, migrar identidades y cambiar dominio en equipos locales por la venta de una línea de negocio, evitando impacto en usuarios y operación.
Resultado
Transición controlada, usuarios operativos durante el cambio y una separación técnica más limpia entre entornos, identidades y dispositivos.
"La migración tenía muchas piezas sensibles. OLATIC nos ayudó a ejecutarla con planificación, comunicación y control técnico."
Borja López VinagreGES · Director TIC
CVNE
Microsoft 365 BackupBackup de Exchange, SharePoint, OneDrive y Teams
CVNE buscaba una capa adicional de continuidad para su tenant Microsoft 365, cubriendo correo, documentación y colaboración con copias independientes y recuperación granular.
Resultado
Mayor protección frente a borrados, errores de usuario o incidentes, con recuperación más precisa de información crítica de Microsoft 365.
"El backup del tenant nos da una capa extra de seguridad. OLATIC lo implantó de forma clara y alineada con nuestras necesidades."
Amaya AmatriaCVNE · Directora de Sistemas
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre Digital Workplace
¿Podéis ordenar un Microsoft 365 ya implantado?
Sí. Suele ser el punto de partida: revisar permisos, grupos, Teams, SharePoint, seguridad y adopción sin interrumpir el uso diario.
¿Incluye formación a usuarios?
Sí. La adopción forma parte del proyecto para que el cambio no se quede solo en configuración técnica.
¿Trabajáis con dispositivos móviles?
Sí. Gestionamos MDM/MAM con Intune, políticas por perfil, cumplimiento y acceso seguro desde móviles y portátiles.
¿Podéis mejorar SharePoint sin rehacerlo todo?
Sí. Podemos limpiar estructura, permisos y navegación, y evolucionar hacia una intranet o repositorios más útiles.
¿Cómo evitáis que Teams se llene de canales duplicados?
Definimos gobierno, nomenclatura, propietarios, ciclo de vida y reglas claras para crear espacios de trabajo.
¿Revisáis licencias de Microsoft 365?
Sí. Analizamos uso, necesidades y seguridad para ajustar licencias y evitar pagar por capacidades que no se aprovechan.
Diagnóstico sin compromiso
Haz que Microsoft 365 trabaje para tu equipo
Revisamos cómo usáis M365 y te proponemos mejoras concretas para colaboración, seguridad y adopción.
Solicitar diagnóstico →1
Diagnóstico inicial
Entendemos contexto, urgencias y prioridades reales.2
Plan claro y accionable
Te decimos por dónde empezar y qué puede esperar.3