Teams guardará la «memoria» de tus reuniones para Copilot: lo que conviene decidir antes

«¿Qué decidimos sobre el presupuesto en la reunión de septiembre?» Copilot podrá responder a esa pregunta gracias a una novedad de Teams: después de cada reunión se generará un archivo con las decisiones, las tareas, el resumen y el contexto. Es útil, pero viene activado por defecto y con una conservación de cinco años, así que conviene revisarlo antes de que llegue.

Cómo funciona

Según Office 365 for IT Pros, el archivo recoge decisiones, tareas, seguimientos, resúmenes y contexto de la reunión. Cuando un asistente pregunte a Copilot por esa reunión, la respuesta citará el archivo como fuente, igual que cita un documento.

Para que se genere, deben darse varias condiciones: transcripción activada, al menos un participante con licencia de Microsoft 365 Copilot, ninguna etiqueta de confidencialidad con cifrado y la opción de Copilot activa durante y después de la reunión. Las reuniones con cifrado de extremo a extremo quedan fuera.

Dónde se guarda y quién lo ve

Los archivos se guardan en un almacenamiento interno de SharePoint al que solo accede Teams. Solo aprovechan esa información los asistentes a la reunión. Eso sí: están comprimidos, no cifrados, y quien tenga permisos de eDiscovery en Microsoft Purview puede buscarlos y exportarlos.

Una reunión transcrita y resumida es un documento más de la empresa. Merece las mismas reglas que el resto.

Lo que recomendamos decidir ahora

1. ¿Lo queréis activado? Se controla desde la directiva de reuniones de Teams. Se puede dejar activo para unos equipos y no para otros.
2. ¿Cuánto tiempo guardarlo? Cinco años es mucho para la mayoría de reuniones. El propio autor recomienda acortarlo; si tenéis directivas de retención en Purview, mandan sobre el ajuste de Teams.
3. ¿Qué reuniones no deben transcribirse? Consejos de administración, personal o temas legales: mejor con etiqueta de confidencialidad o sin transcripción.
4. Explícalo a la plantilla. Que sepan que lo dicho en una reunión transcrita puede aparecer después en una respuesta de Copilot.

En OLATIC preparamos Microsoft 365 para Copilot: permisos, etiquetas, retención y directivas de Teams, para que la IA ayude sin sorpresas.

Fuentes

• Office 365 for IT Pros: Teams Meetings Get AI Memories for Copilot (21/10/2026)