SharePoint deja de enviar códigos a los invitados: los enlaces antiguos pueden fallar

Durante años, compartir un documento de SharePoint o OneDrive con alguien de fuera era tan sencillo como escribir su correo: la otra persona recibía un código por email y entraba. Microsoft está retirando ese sistema propio de SharePoint en todas las organizaciones comerciales desde octubre de 2026. A partir de ahora, los externos entran con una cuenta de invitado en tu directorio de Microsoft Entra.

Qué cambia exactamente

Entre mayo y julio, Microsoft ya hizo que todo lo que se comparte de nuevo pase por Microsoft Entra B2B, el sistema de invitados de Microsoft 365. Lo que queda ahora es el último paso: los enlaces antiguos que dependían del código de SharePoint.

Cuando el cambio llegue a tu organización, el externo que no tenga una cuenta de invitado con el mismo correo recibirá un error de acceso. No se borra nada: el contenido sigue ahí, pero esa persona ya no puede abrirlo.

Ojo, el código por correo no desaparece del todo. Microsoft Entra lo sigue usando como alternativa para los invitados que no tienen cuenta de trabajo ni cuenta Microsoft. Lo que se retira es la versión propia de SharePoint.

El problema no es el cambio, sino enterarse por la llamada de un cliente que no puede abrir el presupuesto.

Lo bueno del cambio

• Cada externo tiene una cuenta en tu directorio, así que se le aplican tus políticas, como la verificación en dos pasos.
• Todo se gestiona en un solo sitio: SharePoint, OneDrive, Teams y los grupos de Microsoft 365 siguen las mismas reglas de invitados.
• Es más fácil saber quién tiene acceso y retirarlo cuando termina un proyecto.

Qué hacer ahora

1. Localiza a los externos afectados. Los registros de auditoría de uso compartido y los informes de compartición de cada sitio muestran qué se compartió y con quién.
2. Crea antes las cuentas de invitado de los colaboradores habituales, con el mismo correo con el que se compartió. Así no notarán nada.
3. Avisa al equipo. Si un externo dice que ya no puede entrar, basta con volver a compartirle un archivo, una carpeta o el sitio: no hace falta repetirlo con cada documento.
4. Revisa las reglas de invitados en Microsoft Entra. Si allí son más estrictas que en SharePoint, mandan las de Entra.

Ya hablamos de cómo ordenar el uso compartido en Compartición externa en SharePoint: colaborar sin abrir de más. En OLATIC revisamos quién tiene acceso a tu información, creamos las cuentas de invitado que hagan falta y dejamos las reglas claras para que compartir siga siendo fácil y seguro.

Fuentes

• Microsoft Learn: Microsoft Entra B2B integration for SharePoint & OneDrive (actualizado el 07/10/2026)
• Petri: SharePoint One-Time Passcodes Retiring as External Access Moves to Entra B2B